【Day3】今日阅读《哪有没时间这回事》,第二章。
1. 为什么要建立碎片清单?
以前,我想不通,为什么会有人愿意费这么大劲去记录生活、记录思考。毕竟,人对于麻烦的事情,总是会有一些惰性。
可当我回过头看时,竟想不起自己完成了哪些事情,也不清楚还有哪些事情要做。每天匆匆而过,却没有留下丝毫痕迹。对于想要做的事情、突然的灵感,也记不起来了。
这时候,我才真切地认识到碎片清单的重要性。
大脑的工作记忆容量只有四个单位,想要让它短时间内记住所有事情,基本无法实现。而想要进入长期记忆的东西,需要经过思考、消化、吸收。
要知道,大脑是不靠谱的,它会多想、会焦虑、会否定。
最好的应对方法是建立碎片清单,把有价值的信息、要做的事情、产生的想法写下来。
2.如何建立和处理碎片清单?
在碎片清单中,需要记录这些内容:
一是信息。你发现的有价值的信息,把它记录下来。
二是事情。自己想要做的事情以及别人让你做的事情。
三是想法。关于自己想要做什么、改变什么、尝试什么的想法,和事情不同的是,想法通常不紧急。
需要注意的是,务必简单方便。简单、方便的事情易执行,难懂、复杂的事情需坚持,尽可能地少消耗意志力。
也就是说,不要把碎片清单设置得太复杂,念头一产生,就用最简短的词语去记录,只要确保未来某天想得起来是什么内容就可以了。
碎片清单建立好之后,要利用碎片时间去处理它。处理碎片清单之六问:
可以不做吗?
可以以后做吗?
可以找人帮忙吗?
可以现在做吗?
有明确的时间点吗?
接下来我能做些什么?
六问之后,碎片清单里的内容就有了去处。该删除的删除,该做的就放入每日任务清单,该委托他人的就开始着手安排……
而你就可以享受当下片刻的专注,按计划处理事情。不错过,也不放过。
3. 金句分享:
001 当你意识到某个信息对你有价值、某件事情需要你去做、某个想法未来有可能需要你实践时,你就应该立刻把它们写下来。
002 有效的计划一定是包含了对于任务执行过程的思考。
003 所以碎片化专注应该是这样子的:专注、放空,专注、放空,专注、放空,人总是会累的,最后会累到连放空也不想,更别提继续专注了,这时候就需要休息。
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