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如何安排好两周?

如何安排好两周?

作者: fcb07b218773 | 来源:发表于2019-04-27 22:01 被阅读30次

    《九段时间管理》学习继续

    如何安排好两周?分两个部分:日历系统、弹性清单

    上次提到ABC工作法。其中的A类事件是重要不紧急的事件,可以进一步分为两类:

    1.在严谨时间和日期内必做事件和时间灵活选做的事件----明确起始截止时间的固定日历

    2.没有严谨时间要求的弹性事件----弹性清单系统

    把重要的事情做好,必须具备凡事提前和抓大放小的能力。

    留白时间应对紧急突发事件 

    日历系统

    日历上只能放少量有明确截止时间的,真正重要的事件,必要时加上地点和备注。

    1. 布局日历:年、月 、周、日表

           年(一年必要大事、似一年梦想板)、月(日常不能太满,保留空白给周内的事务安排)、周(一目了然掌控一两周)

    2.随时切换年月周日视图,远粗近细地安排事件

    工具:纸质(下载打印,优势:简单易操作)

              电子版(苹果自带日历+app:calendars5;安卓系统:sol日历。优势:数据同步、共享和备份功能)

    日历上的时间一定是要确保按计划实施并完成的,最好还要在高能时刻优先完成。这种事情一般会与多人相关,如果改动,影响面会很大。

     值得多听几次,目前电子版还没实践,感觉比较复杂,希望实操后能顺利掌握!

    弹性清单

    除了完成日历上的固定日程之后,我们还可以完成很多的弹性事务。

    史蒂夫·柯维的比喻:时间的容器:先放入几个高尔夫球,然后放入大石子,小石子,沙子,再灌上水。

    高尔夫球:人生重要梦想、目标、健康、事业、财富和项目等等

    大石子:日程事件

    小石子:弹性清单

    弹性清单:是指在两周内灵活地根据时间、空间、精力能量和他人的配合状况,来批量完成或委托的时间,这类事件只要符合实际与条件,就要选择重要紧急的尽快完成。

    根据重要程度进行排序:先完成重要,然后次要。

    但要先把日历用好,初学者不要直接开始用弹性清单,因为很容易掉入“今日待办”的陷阱。

    解决方法:扩展视角到两周,先用好日历,其次弹性清单。

    ***操作方法:为提高效率,用流程化管理自己的事务

    1、流程:记录-排程-执行系统。这是一个闭环循环系统:先执行,再记录,然后排程;或者先记录,再排程,然后执行。

    执行:强调执行计划内事务活在当下“高能要事”

    记录:排除干扰

    排程:分清轻重缓急制定计划

    2、易效能“T/STEP”执行法则:在对的时间,对的空间,做对的事情。

    T:time 时间

    S:space 空间

    T:tool 工具

    E:energy 精力和能量

    P:people 自我和他人:一件事情的参与人员

    你会发现:在不同的时间、空间,运用你现有的工具,根据你当下的精力状态,有些事你可以做,有些事你就做不了。

    (ps:T优先最高级就是日历时间。如果T优先级下降,STEP要素建构的是弹性清单。可以把弹性清单进一步按照STEP来分解。要对照实操表格才能理解)


    最有感触的点:

    1、通过专业的团队、第三方的外包专业化完成!你没法专业做好每一件事情,但可以组合所有优势去完成一件事情,然后吧创造的价值分配给相应的链条。不要说我没有那么多事情,你开挑战更大的目标同时现有的事情做到极致。

    2. “委托与管理”的前提是记录与清晰的排程。

    3. 日历上的时间一定是要确保按计划实施并完成的,最好还要在高能时刻优先完成。这种事情一般会与多人相关,如果改动,影响面会很大。

    4. 弹性清单上的事件有一定的灵活性,建议养成“条件具备时凡事提前批量健康完成”的好习惯。


    学习感受:

    1、牛人不是一般养成的,听完这个课,觉得好烧脑,信息量很大。

     2、原来日历上的事情是一定要确保完成的,且一般与多人相关的事情。我之前一直是用错的,原来我之前一直停留在“今日待办”中。列了一堆事情,才会出现完不成又焦虑的原因。日历上的内容是很少的。而我大部分是把弹性事件放了上去。

    3、弹性事务,要学会委托出去,所以建立团队很重要。其次要学会区分日历事件和弹性事务,弹性事件处理要更多的灵活性和自律性。

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