在开始本期【装机必备】的正文之前我想先解决一个小问题：pdf转word
我在准备这期内容的时候发现很多人在网上求pdf转word的方法，让我有点摸不着头脑，所以在进入本期【装机必备】之前，我想先解决这个问题：
pdf怎么转word？
目前大家可见的pdf主要有两类，一类就是文档转成的pdf，比如我由markdown转成的pdf，文字是可以直接被选中的，
目前比较正规的pdf文件，包括知网上的论文，基本上都是这一类，这类pdf转成word非常简单，只需要三步
step1：右击pdf文件
step2：选择打开方式
step3：选择word打开
over
……
没开玩笑，我认真的
只需要这三步，就可以了
即使是格式复杂的学术论文，也可以直接通过word打开
你唯一需要做的就在pdf文件上右击，选择打开方式，选择word打开
当然wps是不行的，即使你选择用wps文字打开，也会给你跳到wps pdf上并且报错……
当然我因为是订的office365，一直持续更新，所以不是很清楚office的这个功能是从第几个大版本有的，如果你的word不行，或者电脑里就没有office，那可以试试用专业网站
我这里用的是迅捷转换，效果还是很好的，网址如下，非会员限2M大小，基本够用
效果也很好
不过仔细观察还是能发现，word转成的文件明显比网站转成的要智能，但网站转的文件要和原pdf更像
比如下图，明显可以看出来word做了自适应的重新排版，而网站转成的文件就要有点呆
反应在正文上更是如此，网站转成的文件疯狂用换行符，这意味着当你把这些文字复制粘贴之后，是需要你人工后期排版的，而word明显智能很多
如果我没猜错，需要pdf转word的人群大多是大学生，目的也很明显，就是方便复制粘贴，如果你也是这一类人群，应该明白两者差别的意义所在
当然还有一类pdf是扫描纸质书生成的，其本质就是图片，这类pdf文件一般很难转为word文件，但好在这类pdf主要集中在电子书领域，一般很少人会想要把几百页的电子书转为word，最多是需要其中一两段话
如果确实有这种需要，可以直接用ocr软件，当成图片一样转换
我个人比较推荐天若ocr
直接通过alt+A截图，然后识别即可
免费版也基本够用
到这里我相信pdf转word这一问题应该解决的差不多了，接下来进入正式的【装机必备】第三期 PDF篇
为什么要使用pdf文件，pdf是怎么流行起来的
很多人都对pdf的存在表示强烈不满，在他们看来，pdf难以编辑，不好修改，连复制粘贴都不方便，word难道不好吗？为什么一定要用pdf？
其实不是的，pdf在电子世界重要性是难以估量，无法取代的
PDF是处于整个文档生产环节的最后一步，包括文档的保存，排版，打印等
你以为的pdf是这样的：
苍白、枯燥、字迹不清、歪歪斜斜、后期扫描痕迹严重
但一份制作精良的pdf，其实是这样的
排版精良、图文并茂、自带书签、比印刷图书更精致，方便
作为文档处理的终点，pdf需要的就是稳定、稳定还是稳定，这种稳定需要超越软件（不能office上一个样，wps一个样）超越操作系统（不能macOS上一个样，linux一个样，Windows又一个样）
PDF的特点及设计目标就是为了便于文件传播，以及归档保存。
因此它有两个特点：
第一，可以完美表现所有文件的原始样式（完美保真），不会因使用的软件，系统，等等东西的不同而产生不同的显示效果。同时，PDF的另一个设计目标是，只要有PDF阅读器，原始文件中的任何信息都可以完美展现出来，而不需要任何辅助设备/软件/插件
可以通俗的理解为，PDF既是电子世界的纸
因为这个设计目标，PDF文件的存储模式和大多数其他文件格式不同。它的内部是一个纯粹的NoSQL数据库（虽然这个格式制定于NoSQL这个概念流行前）。所有显示在页面上的对象都是以（页->坐标->对象->属性）的方式存储的。这个对象可以是文字，图片，矢量图，书签，超链接，附件等等。也因此，它可以精准的将任何信息显示出来。相应的，在文件中进行检索和进行编辑就相应的困难，必须要专业软件（如Acrobat pro等）
另外PDF也有各种安全方面的设计。比如，发布者可以用安全密匙对PDF文件进行数字签名。之后该文件就不能在保持数字签名的前提下被更改了。同理，还有开启密码等规范，以保证文件不能被无关的人看到（当然还是有办法跳过这些限制的，但这都是高端功能，正常不可能）
PDF还有另外一个优势是，这个格式的一个亚种（PDF/A，即归档专用PDF格式）是美国档案管理（Document compliance）法律强制要求使用的文件存储格式。因此，美国和欧洲的大型公司必须使用PDF/A存储已经归档的文件。
总结一句话，当设计到文件的【传播】和【保存】，pdf格式是首选
文档转pdf
word、excel、ppt、markdown等等都可以直接导出pdf格式
可以直接另存为选择pdf格式
也可以选择打印输出，当然如果是excel记得设置缩放，按需求把工作表/列/行调整为一页
网页也可以直接打印输出
总的来说，pdf作为文档处理的终点，所有的文档都可以输出为pdf，以保证稳定性
虽然我发现似乎大家更愿意把这个过程倒过来，比起输出为pdf保存，更喜欢把pdf还原为word……
好用的pdf软件
Acrobat DC
除了pdf和其他文件格式之间的转化，pdf本身的合并、拆分、编辑可以用adobe的acrobat pro
adobe的软件过去介绍过，这款软件也一样，功能非常强大，pdf文件本身的所有操作几乎都可以通过这款软件实现
但缺点也一样，资源占用也非常给力……
考虑到一般很少会需要对pdf文件本身做处理，最多只是做做批注，如果电脑资源有限，建议试试下面这几款
Sumatra PDF
优点就是资源占用非常少，只要12M
功能性上是肯定是不足的，但如果你只需要一款简单的pdf查看器，那我非常推荐Sumatra pdf
这款小巧的软件还支持mobi和epub等诸多格式，虽然颜值不高，但如果电脑资源有限，Sumatra pdf可能是最好的选择
Xodo pdf
目前我主力使用的pdf阅读器
可以直接在Microsoft store里下载
作为一款免费的UWP应用，xodo的颜值还是很高的，并且滑动时那种丝滑的感觉实在令人爱不释手
如果你常用触摸板，那一定要多试试uwp应用，那种丝滑顺畅的感觉是其他软件无法比拟的
同时支持各种批注和编辑工具，是个人最推荐的一款pdf软件
当然，如果有钱，可以更进一步
drawboard pdf
我因为平时看pdf主要在iPad上，所以没有入drawdoard，xodo感觉已经足够，如果你用的是surface，或许drawboard体验会更好，我也没用过专业版，不多评价
【装机必备】第三期就到这里了，这期选择pdf作为主题一方面是因为日常使用中pdf确实是非常常见的一类文件，另一方面是我发现很多人对pdf缺乏基本的了解和认知，所以第三期选择了这个可能“感知不强”的题材，如果你觉得有帮助，可以点个赞，分享一下，下期会尽快更新……吧
也欢迎关注我的个人公众号，我在云盘里放了Sumatra pdf和acrobat pro的安装包，微信后台回复【装机必备】即可，xodo和drawboard是uwp应用，需要自行在Microsoft store里下载
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