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目标管理和化解

目标管理和化解

作者: 学习者如心 | 来源:发表于2021-11-12 15:31 被阅读0次

目标分为项目类型的目标和习惯类型的目标。

习惯就是周期性去做的一件事,比如说健身的习惯,每周一、三、五都去健身房锻炼,这就是习惯。

培养习惯的时候容易遇到的挑战是:

1、三分钟热度

2、很努力地坚持,但看不到效果,然后就放弃了,比如健身;

3、被打断了一次,灰心丧气,不了了之。

项目就是多个步骤完成的事情,比如说旅行,先要请好假,然后准备行程、买机票,等等,这就是项目。.

计划项目的时候容易遇到的挑战:

1、拖到最后一刻才去做;

2、专注细节,忽略了整体进度;

3、多个项目同时进行的时候容易忙乱。

所以把目标分为项目和习惯两类,用不同的方法制作计划。

有些目标既有项目的部分,也有习惯的部分,比如跑马拉松。可以把项目的部分按照计划项目的方式去做,习惯的部分按照培养习惯的方式去做。

拿出目标九宫格,把习惯类的目标用圆圈标出来,用三角标出项目类。

用甘特图管理项目计划。
甘特图

第一步,画图。准备一张A4纸,然后横过来,在三分之一位置画一条横线,在纵向的三分之一位置画一条竖线。横线上面标上12个刻度,表示12个月。然后把九宫格里写的今年的目标一条一条地写在左下方的区域。

第二步,填充。预估每个年度目标的起止时间,这时候最好打个草稿,写下计划完成每个项目的时间段,稍微调整一下,觉得没问题了,再画到甘特图上。

具体画法是用空心的方框覆盖这个区域,比如说打算5~6月初实现英雄之旅,那么就从5月这里开始,画一个方框到6月过三分之一的位置,以此类推。

“第三步,调整。年度计划每月调整一次就行,不要太频繁。

甘特图作用:

1、让所有项目的进度一目了然。

2、根据上个月项目的进展来调整下个月的计划,提前让你紧张起来,别总把事情拖到最后一刻才去补。

做计划之前首先要了解你的项目,从项目的简单-复杂、具体-模糊两个维度来看,所有的项目可以分为四类:简单具体、复杂具体、简单模糊、复杂模糊,不同类型的项目做计划的方式不一样。

简单具体的事情没有必要做复杂的计划,用‘预备,跑’的方式做这类事情的计划。

比如说看50本书,只需要准备50本书的书单,当然这些书可以随时调整。每个月看4~7本书的具体计划,再加上每天早晨起床和晚上睡觉前的阅读时段,这个计划就足够了。

倒推分解法做项目化解。

用两个维度去做化解。

第一个纬度如何才能让这件事情变得更简单。

就把每个项目都单独列成清单,和平时琐碎的事情分开。

第二个维度是:我如何才能让这件事情变得更具体。说白了,就是把复杂、模糊的写书项目往学习区这个象限拉。”

年度目标最好是舒适区、学习区、恐慌区三者都有。如果一年有12个目标,建议是3-6-3,3个舒适区的目标,6个学习区的目标,3个恐慌区的目标,这样的年度目标既有挑战,又有享受。

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