复盘2018.07.02 找准最关键的限制因素
埋头过坎,历事修心。我是一直在奔跑的度半。
任何一项任务,无论其规模大小,都会有一个因素制约着你实现目标或者完成工作的速度,甚至会让你举步维艰。这个因素就是我们工作当中的限制性因素。
确定影响你实现目标的瓶颈和主要障碍,无论是来自外部还是内部,我们都要集中精力去解决关键领域的问题,这样才能最有效地利用自己的时间和天赋,游刃有余地完成工作。《吃掉那只青蛙》中提到三种解决方法:
1、运用80/20法则解决限制因素。80/20法则同样适用于解决生活和工作中的各种限制因素。这表明限制和妨碍我们实现目标的80%因素来自内部,比尔性格特征、能力、习惯、自律等,也可能是公司和组织的原因造成的。限制因素只有20%来自外部,可能是外部竞争、市场、政府决策等。
2、从自身找原因。
3、找准原因,对症下药。只有准确地找准自身的限制因素,才能对症下药,决定用什么方法来解决问题。比如昨天,我的一项工作计划是录入、汇总夏令营学员的信息,原计划上午用一部分时间,下午再花两个小时就可以完成的,结果用了整个下午才完成。分析效率低的原因:
(1)外部原因:学员上交的报名材料杂乱,家长还填错了很多内容,需要花费很多的精力进行整理和核对。
(2)内部原因:Excel运用不熟练,打字太慢。
很多时候,我们工作效率低,是因为自己的限制因素这个绊脚石阻碍了我们想要快速前进的步伐。换句话说,这些限制因素,往往也是我们的额薄弱环节,间接导致我们的工作拖延。所以,在找出自己的限制因素后,改变刻不容缓!要将提升自己“限制因素”列入到自己的学习计划中,即Excel的学习,和练打字!
Excel学习,很早以前就购买了课程,逐步学习,不合适再更换合适的提升课程;打字练习,不用刻意挑时间出来练习,而是在日常办公中,打字的过程中刻意练习。
加油!今天又是美好的一天!
附:
一、七月份四个目标,我已完成:
1、PPT微课50个:已完成2个
2、跟上《培训师101问》更新进度:已完成7个
3、学习语昕老师的写作课:0
4、快速阅读3本并复盘输出:0
二、本周(2018.07.01-2018.07.07)三个目标,我已完成:
1、PPT微课12个:已完成2个
2、快速阅读《复盘》并做复盘+精读《亲密关系》部分:0
3、学习《培训师101问》中008-020问:0
三、好习惯养成,每日必做项打卡,我已坚持:
1、晨起基础练声训练&小运动(从2018.5.1算起):Day60
2、罗胖60s:Day98
3、声入人心计划第五遍打卡(2018.06.25开启):Day8
4、眼球运动练习第1周期:Day17
5、重听《如何练就好声音》每天≥1节:Day10(到点强制让自己关机睡觉,今天补上,未完成!)
6、PPT微课学习每天≥1节:Day10
小结:2018.07.02,必做项一项未完成。
四、小美好
1、感恩琼丝陪我一起去洗牙。
2、我的小黑牙白了很多,看着心情美好!
3、和锅盖聊天,谈论回513的计划,美好!期待!
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