写下目标,并日复一日地为之努力。
如果,你也想“按自己的意愿过一生”,那暂且把“一生”估算为九十年,就算把自己人生的前18年当作是“在国家教育体制下闷头学习:上课、做题、考试…不必过多地为所谓的未来谋划或者担忧”的时光,那人生里的后72年,对于我们拥有的这72*365*24=630720小时,是真的应该值得被非常认真负责地对待的。
也许有人会说:“我每天上班太忙了,经常加班,时间都不是我说了算的!我怎么计划都没用啊!”;
“哎,感觉一天啥也没干就又过去了!”;
“我觉得自己每天都忙着做一堆事儿,但是静下来想想,却想不起来自己究竟做了些什么!一阵空虚涌上心头……”
最后这句,就好似印证了之前网上流行的那句玩笑:“你大学里不好好上课,不谈恋爱,不做兼职,也不健身,但你每天晚上十二点还不睡觉,你每天到底都忙了些啥?!”
是啊,你每天都忙了些啥?
你忙的这些事是你认真规划的吗?
是你真心想做的吗?
是对你的职业发展或自我价值提升真正有用的吗?
如果上面这几个问题让你犹豫了,让你陷入了一定程度上的自我怀疑,让你觉得曾经的日子似乎慌乱而空虚。那么也许你应该试着使用一个简单的新工具来帮助你过更加有条理、有规划、有动力的生活。请相信,只要你正确认真地使用它,它是会帮你“规划未来、认真执行、仔细复盘”,成为更想成为的自己的。
这个工具就是:效率手册(or手帐)。
我们大家每天都有各种各样的必要的【待办事项】,比如上班打卡、汇报、做报表、开会、见客户、接送孩子……
也有各种各样的【小兴趣】想要培养,比如想学插花、学画画、学舞蹈、学一门新语言、尝试写作……
也有想长期【自我提升】的愿望,比如读艰深的书籍、坚持健身、锻炼人际交往能力、锻炼创新思维……
而这些,你可以把它们都记录在效率手册(or手帐)上,并一步一步去执行实现啊!
咳咳咳,敲黑板!
接下来要讲效率手册具体的使用方法啦:
step1:每天晚上睡觉之前,认真思考第二天需要执行的事情,并写在手册上面。但是,“写”也是有讲究的哦,这里提供三种主要方法给大家参考:
(一)四象限法
在本子上画出一个横纵坐标轴,向上为“重要”,向右为“紧急”。这样,一页纸被分为四个象限。把待办事情分别按照“重要紧急”、“重要不紧急”、“不重要紧急”和“不重要不紧急”填入各自象限中。请记住,决定你一生的方向的,往往是那些“重要不紧急”,也就是第二象限中的事情。所以,每天,请不管多忙都尽量将第二象限中的任务完成。因为它们直接决定着你的自我价值。
(二)分类法
可以将手册这一天的一页纸用竖线隔开分为几类。比如分成三类,分别是:学习、工作和身体。分类标准可以根据自身喜好来决定,这里就引入一个“优先级”的概念。你觉得什么东西对你来说是最重要的,那它就应该排在你优先级的第一位;第二重要的,就排列在优先级第二位,以此类推…比如你的优先级第一位是肉体、第二位是灵魂、第三位是金钱,那么你就可以根据“肉体、灵魂、金钱”这三个维度来将你一天要做的事进行分类,写在各自的区域里。
(三)时间轴法
将一天从6:00到00:00的区间内每隔30min为一个小区间,做一个时间轴形式的Excel表格。(注:推荐使用电脑Excel表格,因为这样好操作、易修改,如果某时间段待办事项临时有变动,在纸上勾勾画画可能会影响美观。)将每天大概什么时间段要做的事情敲进去。看起来一目了然!
这里还有其它的几个小Tips也可以穿插使用哦,统统介绍给大家:
1.思考出一天要做的最重要的三件事,或者是最有挑战有难度的三件事,写下来,在一天最开始的时候去执行它们!我们称这三件事为“大青蛙”,尽早“吃”掉这三只“大青蛙”,会让你一整天都充满成就感,心情也会愉悦舒畅!
2.给这一天定一个主基调,比如“早起日”、“读书日”、“健身日”、“写作日”……让你的一天享受有主题的乐趣!
3.可以准备一份“标准化流程”表格并且打印出来。比如,你这一周或者一个月都想要做“早起、读书、碎片运动、少吃零食…”这些事项,那就把它们都列在Excel表格第一列,然后在后面流出空白表格用于执行时打勾,打印出来使用。月末还可以做【次数&完成率】的统计。从而起到复盘的效果,为下个月的计划调整起到指导作用。
4.每天任务完成度高,可以写下一行表扬或鼓励自己的话;或者思考一天中有什么“小确幸”发生,记录下来。这些小举动都可以增添你人生的幸福感哦!
哈哈哈隔了这么多段才写到step2:
到了第二天,执行过程中,如果有一些“紧急情况”发生,可以灵活地给计划做些恰当的修改,在修改中执行、在变化中前进。而修改计划的原则就是“不自欺”,即你删除了某项待办任务是因为时间真的不够用,而不是你的懒惰或散漫。俗话说“计划没有变化快”,你无法完全预见未来,但你可以在变化来临之前认真做好计划中的事,还应该锻炼变化来临时保持淡定和从容的能力。
把心中每一次的蠢蠢欲动,每一件想跃跃欲试的新挑战,每一个看似无法实现的梦想,都写下来,写在那些可能记录你一生轨迹的手册上面。不要怕目标太大、梦想太遥远。只要你能认真想、敢坚持做,它们会逐一实现的。这里需要再介绍一个重要的方法,叫作目标拆分:
如果目标看起来庞大不可实现(请注意,目标再庞大也请选择贴近现实的,如果你的目标是“去火星度过余生”,那时间管理大法也无能为力了哈…),那么请你冷静地思考将这些目标进行拆分。
比如:你希望十年以后当上畅销书作家。那你需要有足够的知识输入并学会如何输出,所以你应该清楚:每一年要达到什么目标——每一月应该执行什么——每周的小目标是什么——最后得出:你每天应该达到什么标准。
这样,你的每一天都是向着梦想的方向迈进!
不要怕理想遥不可及,只要你理智分析它,写下它,执行它,记录它,日复一日持续坚持,它就一定会实现。
三日,三月,三年,定终生。
愿我们都能成为想成为的人啊!
网友评论