前后两篇小王的小故事,同样是去小李那办事,结果大不相同。
第一次去,把八点十五听成了八点四十五,造成了不必要的误会,因为这个还和小李吵了起来;
第二次去,很准时,很愉快真顺利的办完了事情。
两者的差距在哪里?
在于沟通,小王第一次没有认真的去倾听,很不耐烦的接听电话,回答的也是浮皮潦草的,“嗯,好的。”
经过这次教训,小王以外反思了自己。
对比第一次,再看第二次,同样是在喝咖啡,读书,当手机铃声响起时,小王迅速的放下杯子,合上书,然后接听电话。
这是第一步,准备。放下手边正在进行的事情,为接听电话做准备。
然后,复述小王的话,“明天九点四十五吗?”
目的是确认自己收到的信息是否准确,结果是九点十五。
然后,具体化询问。去做什么呀?需要多长时间呀?
“明天九点十五,我去你那里。具体什么事呀?大概需要多长时间。”
然后再次复述,确认,以保证自己的接收到信息准确无误,避免不必要的误会。
“明天上午九点十五,填表,然后大概十五分,就是九点半左右能结束呗。那好,我准时到你。”
就这样,很顺利的去小李那里办完了事情。
所以,有效的沟通需要:
1、倾听,认真的听。放下手边的事情。
2、复述对方的话,以确认接到的信息是否准确,是否是对方真正想表达的意思。
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