GTD组织整理  定期回顾

今天我们第四天学习《搞定》，之前我们学习了纵向控制和横向控制的收集和处理，收集是把一切未尽事宜通通归拢到一块，处理是清空工作篮。

今天我们要学习的是组织和回顾。

一、组织跟处理之间的关系

其实这两个动作是同时进行的，当我们清空工作篮，我们就会得到一些表单。

清空工作篮时，我们把各种事宜分门别类整理到一起，列出相应的表单。

二、待跟踪事项的类别

1、项目清单

2、项目的辅助资料

3、日程表

4、下一步行动清单

5、等待清单

6、参考资料

7、将来/也许清单

这七项里面已经把垃圾处理掉了，我们的人生就是一个丢弃的过程，当我们学会放下的时候，我们才能拥有更好的。

划分这些事宜要坚持:保持不同类别事项彼此之间界限分明，这样更有利于我们后期的行动。

三、各种表单

1、日程表

我们待办清单分为两类:一类是需要在一个指定时间里执行的行动提示信息，另一类尽快完成的行动提示信息。

如果有硬性时间规定的，我们一定要标明白，要提前完成，以免造成不必要的损失。

2、、下一步行动清单

这是我们每天任务的来源，两分钟是分水岭，两分钟内完成的决不拖延，立马完成，还有一些让他人代办的，就委托他人代办，我们要学会一个人活成一个团队。这些小细节都是需要我们慢慢掌握的生活的技巧。

3、等待清单

用来跟踪那些交给别人完成的事情，交接出去后一定要有跟踪，以保证任务顺利完成。

自己的事情也会有等待清单，因为需要在未来的某一时间才能完成，这个也是一种可预知的规划。

4、项目清单

项目本身是个大的命题，不是简单就执行的，这个清单可以让我宏观地看清楚项目的进度，以便保证没有遗漏，把握正确的行动方向。

5、项目辅助资料

这是个查漏补缺的资料，有可能会同时出现在项目清单里。

6、将来/也许清单

可以是自己天马行空的想象，闲暇时拿出来看看。

7、参考资料

我的参考资料会是一些我平时积累的写作素材，一些金句，相信以后会有用。

三、定期回顾

定期回顾就像我们的日常检测，我们不能只低头前行，不回头看看，那样就不知道自己做的怎么样？

1、主要回顾的清单有两个:

1）日程表，每周做一次日程表回顾，检查本周的工作进程是个很好的习惯。

2）每天要看下一步清单，这样就可以及时完成任务，一旦时间允许，我们就马上实施。

回顾的行动对于我们的工作成就有着莫大的关系的，回顾完就不要把事情放在大脑里，这样我们就能全神贯注做眼前事，我们就离成功更近一步。

2、回顾要做的事情:

1）收集跟加工处理所有的材料，回顾整个系统，更新表单，做到清楚完整。

2）在固定时间内反思和回顾，可以选在周五下午，如果没完成的，可以及时完成，周六和周日可以尽情放松。

总结:人生需要整理，时间需要管理，事情需要规划，我们每个人都希望活高效又轻松的生活，那么就从整理和回顾开始吧！

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