1、会议就是“会合到一起商议”。
会议，不是为了“生产”，而是为了共识。
所以，一切会议均应以取得共识为目的，也只有当需要取得共识的时候才约正式会议。“生产”本身应该通过点对点协同、小型工作坊等方式来解决，更有实效。
2、无论对方是谁，我们都要抱持服务之心来安排会议。先向对方征求三个备选时间，然后把我们自己内部的人员、时间协调好，再与对方敲定会议时间。如果这个协调过程超过24小时，对方的时间安排就可能会有变化，所以要尽快协调。
3、会议地点的选择是门学问。谁的主场谁舒适，因此都想在自己的主场开会，这是常识。两层筛选原则：
第一，以所有人的时间总支出为依据，安排在哪里最能节约更多时间，就安排在哪里。
第二，考虑核心与会者的情况，以核心与会者的便利为优先。
如果是在双方主场外的地点开会，会议召集人必须要对会议地点的设施、条件有充分的了解，开会当天要提前到达检查和准备。
4、会议确认后，要向所有参会人员发送会议通知。特别是要把会议联系人的电话号码告知对方，以确保临时可直接联系。
5、掌握会前预交流这个工具。会议共识不是只依靠开会本身来实现的，而是在会前就要有充分的沟通基础。会议上如果有①极其重要的目标需要达成，或者②有特定的信息需要了解，应在会前对重要与会者进行一对一的预交流。
6、无论我方有多少人参会，要保证我们内部的信息是经过充分同步的。绝不能出现和外人开会时，我们内部信息未同步的情况。
7、绝不迟到。无论任何原因，迟到都不可原谅。为了避免迟到，不要把自己的日程排得太满，以防任何一个日程拖堂都会导致后续日程的崩溃。
8、如果是完全陌生、但是比较重要的伙伴来访，要刻意安排会前的“破冰”，比如请自己这方相应的负责人提前陪同他们参观一下公司，或者一起喝杯咖啡非正式地聊会儿。这样能保证在会议正式开始时氛围更热烈。
9、要关注整体的会议体验。
比如根据议程需要和人数规模选择合适的会议室、为与会者准备饮用水和咖啡、为对方准备小纪念品、靠近饭点儿的会议要提前询问是否需要工作餐等。
10、会议结束后第一时间发出会议纪要，并和对方约定后续工作的推进方式。
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