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拾画|图卡08 会议笔记—职场达人的超级“保险箱”(2020.0

拾画|图卡08 会议笔记—职场达人的超级“保险箱”(2020.0

作者: 拾画2022 | 来源:发表于2020-08-17 21:38 被阅读0次

昨天学习来工作笔记中的计划笔记,今天来学习会议笔记和灵感笔记。

会议笔记

会议是职场工作中的一大事项,怎么更好地参与会议?

可以通过四个方法,提高会议效率。

第一、会前写好基本信息

基本信息包括开会日期、具体时间、参会人员、会议主题,便于以后检索翻阅,查看会议需要做的事情,跟踪进度。

第二、会前整理思路

就会议主题,在开会前两三分钟,想清楚会议目的,要解决什么问题,达到什么目的,方便会议中抓取重点。

将自己的问题列出来,写在纸上,再确认这些是否三活动主题认可的,比如方案中哪些细节需要调整,如何调整,活动时间的排期和配合人员是否有余力,活动是外包还是自己做。

第三、会中做好记录

会议过程中不是所有的发言都需要记录下来的,那我们记录什么内容?这里要先学会区分事实和意见。

比如后台数据,是亲眼所见的,为事实。我建议,我觉得等凭空发言的,归为意见。

我们一般需要记录的是事实,而只是单纯提出意见的,可以标记问号,等发言完毕,再提问“方便说一下你的意见的理由吗”;通过不断追问、明确具体的内容方向,缩小范围。

另外,会议过程中,自己想到的灵感也要及时记录下来。

在这里,有一点需要注意,别人发言的时候,不要打断别人。

如果有问题,先记录下俩,等别人讲完,再把自己的想法说出来。

第四、确认结论

在会议结束前,快速回忆自己的会议笔记,查看需要确认的事项和问题是不是都有了明确的、可执行的答案。

如果没有。在快速梳理后,和大家确认记录的结论,并将将确认好的事项作为会议后的待办事项。

灵感笔记

人特别放松或者大脑快速思考的时候,很容易出灵感,但是灵感稍纵即逝,容易忘记,所以我们需要尽可能抓住灵感,记录下来。

最好是能当下记录就当下写下来,想到什么、听到什么,都马上写下来。同时,在一些容易放松的场所,放一些便利贴,也方便及时记录下来,抓住大海中的思绪。

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