你的一天有多少个小时?
我们常常会说,时间对于每个人来说都是公平分配的。因为,对于每个人来说,一天里都有24个小时的时间可以动用。
可是相等时长的一段时间,有些人会觉得度日如年,有些人则会觉得需要争分夺秒;有些人会抱怨一天的时间做不了什么事情,有些人却可以在一天之内完成几件事情。
时间真的是公平分配给每一个人的吗?答案当然是毫无疑问的肯定。可是为什么同样的时间,到了不同的人手里区别这么大呢?答案就在他们管理时间的方式上。
《 时间管理:如何充分利用你的24小时》这本书提醒我们:
只有当你真正意识到你是如何支配时间的,你才能去管理你的时间。
这本书的作者吉姆·兰德尔(Jim Randel)毕业于哥伦比亚大学法学院。他是一位企业家——购买和销售商业地产,同时拓展新业务。他不厌其烦地向成功人士请教,了解他们的成功之道。 因此,这本书的结论是多年研究、个人试验和向他人学习的结果。
吉姆·兰德尔从大量关于时间管理的书籍和文章中归纳出约50条原则。这些原则可以分为两个部分,第一个部分是引导读者回顾自己利用时间的方式;第二个部分介绍了一些充分利用时间的方法。
--你是如何利用时间的?--
吉姆·兰德尔提醒读者,只有当你真正意识到你是如何支配时间的,你才能去管理你的时间。比如,我们可以记录一个星期左右的时间日志,观察一下自己在哪些方面花费了过多的时间,在哪些方面投入的时间还不足够。
记录时间日志,能让你对时间的流逝保持敏感。通常地来说,我们很可能会在做完时间日志的时候大吃一惊。因为对于许多人来说,时间被合理利用的时候太少了。
当你开始着手时间管理的时候,首先要确定你想要达到的目的和想要达成的目标。然后根据这些目的和目标,来对如何使用时间做出选择。如果没有目标,那么你的每一个选择都可以说是盲目的。
如果你不主动做出选择,那么你就等于放弃了选择权,只能任凭其他的力量主宰你的人生。只是随波逐流地挥霍时间的话,一个人在极大概率上是难以抵达一个理想的终点的。
--如何充分利用时间?--
在一天当中,我们经常会有一些或长或短的空闲时间。比如等车、坐地铁、排队的时间。在等待的时候富有成效的利用时间,就可以将非生产性的时间转变成生产性的时间。比如,你可以在等车的时候听上一段英语口语。
我们都知道,拖延是时间的大敌。在面对一个巨大的项目时,畏难情绪常常会导致我们开始拖延。这时可以把大项目分解成易管理的小块,一点一点去解决。比如你的阅读任务是要看一本五百页的厚书,你可以分成五份一百页的读书任务,分成五分阅读任务去完成。
想要克服拖延,就要养成及时处理每一项任务的习惯。如果可能的话,要马上采取行动。对于任何能在两分钟或更少的时间内采取行动的事情,你要立即去做。比如,对于每一份文件、电子邮件、语音信息,在第一次看到或者听到它们的时候,尽可能地及时处理或者回复。而不是总是推到“以后”。
提前花精力去做计划和准备,也能提高你在真正做事时候的效率。不过要注意的是,不要陷入过分分析的误区。如果只一昧分析而没有任何行动,那就无法达到做计划的真正目的了。
制作任务清单,就是一个很好的管理时间的方法,最重要的是制作清单需要你统筹考虑你需要完成的一切,考虑什么应该做什么不应该做,以及完成的方法。通过参与这一一个过程,你能对一天的时间有一个很好的规划。除此之外,这样做还能帮你减轻压力。比如说,你不必再去担心自己是不是忘记了哪些问题。
制作任务清单的时候,你还需要确定事情的优先次序。确定优先次序的方法之一是要记住二八定律,也就是说,导致达成你目标的80%的进展来自你20%的活动。最好是首先解决,最重要而且紧急的事情。而且一次只专注一件事情,做完了一件再开始下一件事情。
吉姆·兰德尔在书中介绍了一些能够提高效率的时间管理技巧,比如,学会迅速丢弃没用的东西、删除没用的电子邮件;学会寻求之前做过此事的人的帮助,他们的指导可以让你节省大量的时间。
--因人而异的时间管理--
书中介绍了50条时间管理的技巧,但我们不需要全部照做。因为时间管理的技巧,也不是每个人都适用的。比如,一些有收藏爱好的人,就无法做到“学会迅速丢弃”别人看起来没用的东西。
所以,想要充分利用好一天当中的24个小时,需要每个人对不同的方法进行试验和尝试,找出既适合自己又能合理有效利用时间的方法。
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