会展项目计划工作是项目团队成员在预算范围内为了完成会展项目的预订目标而进行系统安排任务的一系列过程。
会展项目计划的编制内容:
范围计划、工作计划、人员管理计划、资源供应计划、进度报告计划、成本计划、质量计划、变更控制计划、文件控制计划、风险应对计划、支持计划。
会展项目计划的编制程序:
1.定义项目目标并进行目标分解
2.进行目标分解并排序
3.完成各项任务所需要的时间估算
4.以网络图的形式来描绘活动之间的次序和账户依赖的关系
5.进行各项活动的成本估算
6.编制项目的进度计划和成本基准计划
7.确定完成各项工作所需要的人员、资金、设备、技术、原材料等资源计划。
8.汇总以上成果并编制成文档
会展项目范围计划就是以会展项目实施动机为基础,确定项目范围并编制项目范围说明书的过程。
WBS的作用:
1.通过项目工作分解可以获得项目需要完成的全部工作的整体描述,不至于漏掉任何事情。
2.使项目执行者明确具体的任务及关联关系,做到胸有成竹。
3.容易对每项分解出的活动估计所需的时间、成本、便于制定完善的进度、成本、预算等项目计划。
4.通过工作分解,可以明确完成项目所需要的技术,人力,和其他资源。
5.便于把责任落实到责任部门和个人,我利于界定职责和职权,便于各方面就项目工作进行沟通。
6.使项目团队成员更清楚任务的性质和努力的方向
7.便于对项目进行有效的跟踪、控制和反馈。
项目范围管理计划的内容:
1.说明如何管理项目范围以及如何将变更纳入到项目的范围之内。
2.对项目范围稳定性的评价,即项目范围变化的可能性、频率和幅度。
3.说明如何识别范围变更以及如何对齐进行分类。
进度计划是表达各项工作得开展顺序,开始、结束时间以及相互衔接关系的计划。会展项目进度计划管理就是为保证会展项目各项工作及总任务按时完成所需要的一系列的计划工作和过程。制度进度计划目的是控制项目时间和节约时间。
会展项目进度计划管理的目的:
1.保证按时获利以补偿已经发生的费用支出。
2.协调资源。由于会展项目小组通常是临时组建的,某些项目小组成员或设备不可能属于会展项目的直接管辖,需要对这些资源做出合理的预期和假设。
3.使资源在需要的时候可以利用。
4.预测在不同时间点上所需要的资金和资源的级别以便赋予项目以不同的级别。
5.满足严格的完工时间。
会展项目进度计划方法的选择:
会展项目的规模大小、复杂程度、紧急性、细节掌握程度、由于相关技术力量和设备。
会展项目资源计划指通过分析、识别和确定项目所需资源种类(人力,设备,材料,资金等)、多少和投入时间的一种项目管理活动。会展项目资源计划就是涉及决定什么样的资源以及多少资源用于会展项目的每个工作得执行过程中。
会展项目资源计划编制的依据:
工作分解结构、项目工作进度计划、范围陈述、资源库描述、组织策略、历史资料。
会展项目资源编制步骤:
资源需求分析
资源供给分析
资源成本比较与资源整合
资源分配与资源编制
会展项目资源计划的方法:
1.专家判断法
2.头脑风暴法
3.资源平衡法
会展项目资源计划的工具:
1.资源矩阵
2.资源数据表
3.资源甘特图
4.资源负荷图
5.资源累积需求曲线
要么学习,要么健身,身体和灵魂总要一个在路上。跑起来就有风,加油!
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