R:《番茄工作法图解》
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I:作者在书中提到了番茄工作者一天的5个阶段,分别是:1)计划,在一天的开始,从活动清单中提取最重要的活动,填写到今日待办清单中;2)跟踪,从当天的第一项开始,启动番茄钟,并在过程中收集过程指标,比如遇到中断的次数;3)记录,在一天结束时,将当天收集到的信息归档,包含中断的次数;4)处理,分析收集到的数据;5)可视化:最处理过的信息组织起来,从中找出改善的思路。
为什么需要这样做呢?计划的目的是为了让我们能够建立全局概念,知道今天需要完成哪些内容,减少焦虑感。而记录的目的就是为了持续的改善,没有记录就不知道如何才能改善,然后就不会有效果明显的改善发生。
A1:回顾我8年的GTD经验,其实在前7年都是处于断断续续的状态,之前在计划的环节做得比较到位,但是记录和改善方面基本上没有做任何事情。
对照作者提到的5个阶段,实验上就只做了第1个阶段,后面的4个阶段都没有完成的很好。
A2:直到今年,成功养成了写日记和周回顾的习惯,GTD的系统才日趋完善。
写日记和周回顾,实际上就是在跟踪、记录、处理、可视化,从而找到不断精进的思路,最终使自己的个人管理系统更加完善。
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