在一次PPT培训结束后，学员小K咨询到，自己的工作需要经常做PPT，每次做PPT都要花很长的时间，问我有没有什么提高PPT制作效率的工具或方法。我给小K介绍了3件套，拥有了这3件套，就可以让我们的PPT制作效率倍增。

01 PPT主题

什么是PPT主题呢？主题是应用于一张幻灯片、若干张幻灯片或整个演示文稿的主题颜色、主题字体、主题效果及背景的组合。主题显示在“设计”选项卡上的“主题”库中。打开“主题”库时，可以看到打开的演示文稿中使用了哪些主题和内置主题，如果已经创建了自定义主题，同时也可以看到这些主题。

以windows操作系统主题为例，在windows操作系统中，“主题”一词特指windows的视觉外观，是windows系统的界面风格，包括窗口的颜色、桌面壁纸、控件的布局、图标样式、字体等内容，通过改变这些视觉内容以达到美化系统界面的目的。

可以说，主题就是PPT的一套“皮肤”。当我们为PPT更换一个主题的时候，以下这4个对象就会一起发生变化。

就像这样子：

02 快速访问工具栏

平常我们在设计PPT的时候，来来回回用的工具可能也就那几个，比如格式刷、复制、粘贴、插入图片、对齐等等。

而这些工具都分布在不同的选项卡中，有些在“开始”选项卡，有些在“插入”选项卡，还有些还需要在这些选项卡的某个按钮的下拉菜单中才能找到，非常的不方便。

而利用到“快速访问工具栏”，你就可以将自己常用的功能都添加在快速访问工具栏，从而节约时间，大幅度提高操作效率。

当我们要在快速访问工具栏中添加的命令按钮比较多的时候，建议先把快速访问工具栏显示在功能区的下方，只需在快速访问工具上点击鼠标的右键，选择“在功能区下方显示快速访问工具”即可。

这样的话既可以完整的显示所有的命令，也离我们的操作区域更近，就在我们的手边，让我们可以信手拈来。

接下来我们只需要在要添加到快速访问工具栏的常用命令上，点击鼠标的右键，选择“添加到快速访问工具栏”，此命令就会出现在快速访问工具栏中。

如果要删除快速访问工具上的命令，只需要把光标放在要删除的命令上方，点击鼠标的右键，选择“从快速访问工具栏删除”即可。

03 PPT插件

想要一键统一全文的中英文字体、删除全文的动画效果、按填充颜色或边框颜色来选定所有的格式相似的图形……，现有的PowerPoint软件目前还不具备实现这些需求的功能。此时我们可以通过安装PPT插件的方式，来弥补PowerPoint软件的不足。

目前主流的PPT插件有iSlide、口袋动画、OneKeyTools、OK Plus、英豪插件等等。每个插件有重叠的功能、也有特色的功能，你可以都安装，也可以根据自己的使用场景选择来安装。如果都安装的话，PowerPoint软件打开速度就会变得比较慢了。

如果需要下载插件，可以在这个网站中获取到：https://www.aboutppt.com/

我自己安装了iSlide插件，再搭配我自己开发的Enjoyoffice Tools（ET）插件，大大提高了我PPT制作的效率。

关于这3件套的具体用法，欢迎光临10月21日本周五晚上8:00《快乐享用Office》视频号的直播，我将为你做现场演示。