A:我想提升我的沟通能力,有没有好的书介绍呢?
B:沟通能力啊,我推荐《学会提问》、《批判性思维》这两本书,因为我觉得沟通中批判性思考非常的重要。
A:总感觉好像不是我要的
生活中是不是存在着这样的对话,有些小伙伴提出了一个问题或者是询问。回答总感觉有些文不对题。
怎么解决这个问题呢?书《如何成为职场实力派》里提到了可以将问题分解的方式把问题进行确定。
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如何成为职场实力派,是[日本GLOBIS商学院]出版的。为年青人总结出十大商务基础能力,包括思考、沟通等相关领域几个环环相扣的能力。为大家的职场晋升提供一场清晰的指引。
为了准确确认问题,分解问题并使其可视化的方法很有效。
以国际化人才为例,可以将其细分为“什么样的人才”“培养到什么时候”“培养到什么程度”“预算多少”等几部分。针对细分后的问题,先写出一个大致的答案,比如假设性的答案,这样更容易与提问者进行确认。
这样做的原因在于,即使是问题的提出者,在提问的时候也不一定对这一问题有具体的认识,说不定只是“最近好像经常听人说到国际化人才,我们也得做点什么才行”的程度。对此,有可能被人反问“这也太含糊不清了吧”,从而使这一想法变成感性的主观意见,无法付诸行动。
为什么要把问题分解呢?因为如果问题问得比较宽泛的话,大家每个人都会有属于对这个问题的理解。此时,会出现问与答不在同一个频道的情况。有人会想,你怎么不理解我呢。另外还有些人会说,和你沟通怎么这么累。这些毕竟负面的情绪存在。如果能够比较好的定位问题,会为双方奠定一个比较清晰的沟通基调。
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如何把问题进行有效分解呢?
可以使用5W进行提问,层层对问题进行深入分解。
(1) [WHAT]——是什么?目的是什么?做什么工作?
(2)[WHY]为什么要做?可不可以不做?有没有替代方案?
(3)[WHO]谁?由谁来做?
(4)[WHEN]何时?什么时间做?什么时机最适宜?
(5)[WHERE]何处?在哪里做?
通过这些问题将自己初始问题进行细分探索之后,能够更好的找到自己想要深入解决的那个问题。
在生活中,曾经有一个伙伴问:我如何在半年内达成减肥到50斤。如果直接回应,少吃多动。我想这不是伙伴想要听到的答案。或者回答,可以去健身房呆着呀,然后分享了一大堆关于在健身健身的好处。伙伴内心可能会嘀咕:我也动过啊没啥用,我可能还是要换个方式。
这时候,如果我们清晰一些的沟通。想怎样减肥,减肥后想干啥?能够快快乐去爬山。为什么想减肥?因为最近爬山发现自己很累跟不上大家。有没有谁能够和你一起来完成这件事?嗯,我想找一个爬山或者徒步群大家一起。什么时候是合适的?周日一整天都可以。你想在哪里完成?我想在杭州市内的。
那再重新整理下目标就成为:我在哪里可以找到周日杭州市内的健身徒步群?这个问题是不是比起之前来,更加清晰和有的放矢了。
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