今天参加了两个会议,感觉都不理想,发言者的表现都有很多不足之处。说一说我个人的一点体会,要想在发言的时候取得好的效果,最重要的是一定要做足准备工作。
首先必须声音洪亮,吐字清晰,在气势上绝对不能怂。
不能像蚊子似的哼哼唧唧的只有自己才听得到,更不能糊糊弄弄,别人虽然能听得到却听不清楚,这两种状态总是很容易让人心烦。
开会的时候,能在投影仪上展示的,一定要显示出来。
哪怕是一张简单的PPT,都可以给别人带来一个很直观的接受过程。尽量不要拿着自己的一张纸在那里念,不要指望所有人会跟着你的声音捕捉你的信息,因为听觉的冲击力要远远弱于视觉的冲击力。
发言的内容一定要逻辑清晰。
如果你讲的是一个问题,一定要清楚简要地说出事情的现状,中间存在的问题,以及解决问题的有效措施和需要得到的帮助。千万不要洋洋洒洒,东拉西扯,结果是你在那里说了半天,别人却不知道你想干什么。
如果你汇报的是一个方案,一定要讲出方案背后的故事。方案呈现出来很简单,但是背后的概念和推演的过程一定要有条不紊地讲出来。同样一个方案,会讲的人能讲得让人不停地点头称是,不会讲的人带给别人的感觉却是平淡无味,如同嚼蜡。
要有一张很直观的方案框架图。后面的所有内容都要按逻辑嵌入框架中,不要只顾堆砌很多细节,一定要把这些细节从点串成线,再从线到体形成清晰的框架。
方案展示的目的是要让人家轻松领会,并且得到共鸣与认可。一个骨架清晰,又有血有肉有故事的方案才能让人很快理解,并且能从心底里接受。
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