宋玉在《登徒子好色赋》里盛赞邻家女孩的美丽:“东家之子,增之一分则太长,减之一分则太短;著粉则太白,施朱则太赤;眉如翠羽,肌如白雪;腰如束素,齿如含贝。”一个标准的美女,不但身材好,不能再增减一分,而且要皮肤好,脸蛋儿俊俏。
相较于文章,身材就是文章的结构,皮肤、血肉、脸蛋就是文章的内容。一个身材妙曼的女子固然让人浮想联翩,但她若是一转身,给你一个周星驰电影里如花一样的尊容,估计你也会把隔夜饭都吐出来的。
那怎样才能写好一篇文章的内容,让它有一张赏心悦目的好脸盆庞呢?
给初学写作者的建议是:跌宕起伏的故事+有质感、有温度的语言。
今天先讲讲怎样写跌宕起伏的故事。
吴军老师说写任何东西,包括职场应用文、论文等,都应该像讲故事、写小说一样引人入胜。
怎样讲故事才能紧紧抓住读者的阅读兴趣,让他欲罢不能呢?
那就是设置悬念,制造起伏。
以金字塔结构文章的塔尖为例。
塔尖是文章一开始,开宗明义,提出观点或问题的,是一篇文章的首段或是序言部分,对一篇文章来说至关重要,它决定了读者会不会继续看接下来的文章内容。
对于初习写作者,我们本着先僵化、再固化,最后再变化的原则,给出一个文章塔尖部分的写作模板,也即制造起伏的故事模板:
SCQA
Situation情境,
Conflict冲突,
Question问题,
Answer回答。
Answer回答,正好就是金字塔的塔尖提出的观点或问题。这样,读者顺着塔尖继续往下,开始阅读文章。
这个模板的逻辑是什么呢?
第一步,情境。 就是不具争议、无须佐证的内容,挑读者最认同的事实和现象来写。通过这个部分,与读者合拍,取得他的信任。
比如我们要写一篇关于“精进也需要适度管理”的文章,开始我们可以有这样的情景描述:“上两周,咱们精进群高产出了94篇文章,比此前800多天的精进总共完成的数量还多。”
这就写出了一个大家都达成共识的事实和现象。
第二步,冲突。 就是发现一个问题或者隐患。如果没有问题或隐患,另一条思路就是发现一个巨大的机遇。起和伏,都是冲突。
比如我们可以写:“由此,我们大家对精进群的未来,有了更大的信心,我们发现了一个可以大幅提高精进速度的方法。”
第三步,问题。 读者自然就会问,是什么?怎样解决这个问题?或者怎样抓住这个机遇?
第四步,回答。 也就是金字塔的塔尖——答案或问题。
比如我们写:“这个方法就是科学的理论基础+有效的管理制度+简单易行的工具+坚韧的执行力。”
到这里,金字塔的塔尖就完成了,读者看到这里,就会自然顺着往下阅读。
SCQA的结构,制造出了读者继续阅读的渴望。
在SCQA四个要素里, C冲突是最重要的。
怎么制造冲突?在《麦肯锡不外流的简报格式与说服技巧》这本书里,有这样的建议。
当我们为读者制造冲突时,有三种类型:
恢复原状(指的是不利情况已经突显,比如精进群友的睡眠情况报复性反弹了,怎样恢复?);
预防隐患(比如因为思想认知问题,将来大家会不会把睡眠当成管理当成一种压力);
追求理想(理想和现实有差距,实现理想便是弥补了差距)。
如果很难说服读者承认发生了问题,那么,不妨将它描述为预防隐患或追求理想。
预防隐患永远比追求理想更能吸引读者。 因为帮他追求理想的结果往往是遭到“延后处理”。
并且,有经验的作者还会同时使用三个中的两个,也就是说,你按照我的来做,既能预防隐患,还能追求理想。
当然SCQA的顺序不是一成不变的。
其实,SCQA中,Q这个要素可以省略不写,因为即便不写,读者自己心里也会问。根据读者不同身份和个性,这几个要素可以调整排列顺序。
如果读者是重要领导, 对你写的话题本身就高关注度,而且工作繁忙。那么,你一上来就要提供方案,并省略Q要素。
采用最开门见山的方式,ASC:答案、情境、冲突。
比如茜茜可以给群主写一篇关于加强睡眠管理的文字:“进一步改进并加强睡眠管理,已经刻不容缓了(A)。最近两周以来,群友睡眠的实际情况及打卡情况都有大幅退步趋势(S)。虽然我在群里软硬兼施喊破了嗓子,但情况并没有太大的改观(C)。接下来我想从三个方面改进和加强管理。”
如果读者没太关注过这个话题,你不想用突如其来的结论吓到他,那么,就可以采用最自然的顺序,从情境入手:SCQA。
还有一种情况,如果你并不要求读者马上接受你的答案,而是想引发他更多的关注和思考,那么,你可以先提冲突,给他认知上的冲击感,打开他的思路,采用CSQA。
比如茜茜可以这么写给所有群友:“连一贯严格要求大家的群主,在睡眠方面的精进也变得一塌糊涂(C)。作为成年人,工作、家庭等诸多因素,都会干扰到我们的正常睡眠(S)。那究竟如何解决现实的阻力与精进管理的问题呢(Q)?作为睡眠管理委员,接下来我想从组织(分组管理)、奖罚、理论认知三个方面加强管理。”
所以,怎样对SCQA排序,要视具体情况而定。
最后,再说一个制造冲突的诀窍,那就是: 推翻或补充读者已有认知。
你先判断一下,公司文化是challenge文化,还是believe文化,你需要因此而调整制造冲突的风格:challenge风格,或believe风格。
challenge的风格,就是找反义词的套路,推翻读者已有认知。
一直以来大伙儿认为“重要”的,你认为“次要”,因为还有比这个更重要的——反之亦然。
同样思路:
大家都觉得很“复杂”的问题,你却看出了“简单”的逻辑——反之亦然;
过去公司自信地认为这是“已知”的领域,你指出其实这个领域有很多要素“未知”,值得我们的警惕——反之亦然。
总而言之,切入这个问题的角度一定要和别人不一样,推翻过去的假设,总结了没想到的方面,揭示了没有预想到的问题。
你的独特角度,让文章有价值,有价值的文章能打开读者脑袋里的灯,照亮这个议题。
如果公司是believe文化,那么,制造冲突的方式就不是“推翻”,而是“补充”,给读者补充新的视角,提醒他一些被忽略的事情,给他补充新的理解。
比如:
大家都觉得A任务是当前最“紧急”的事儿,你补充道,为了加速A任务的完成,我们可以把B任务提上重要日程;
大家认为已经收集到了“大量”的行业数据,你认为,如果再补充上这些数据,我们的调研就真正完整了。
这都是作者该做到的。你对这个话题思考和研究的时间比读者长,你有义务给他认知上的新收获。
今天讲了文章内容写作上的制造起伏的技巧,下一篇我们会接着讲文章内容的另外一个技巧:有质感、有温度的文字。
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