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《高效能人士的七个习惯》中,提到了时间管理理论从便条,到日程表,再到事务优先级逐步演进。他提出:时间管理更多的是个人管理。根据个人使命宣言明确角色、角色目标,判断生活中的各类事物的重要紧急程度,找准重心。
道理好懂,我更想明白什么是时间管理,如何做好时间管理。我手头正好有《吃掉那只青蛙》这本小书,虽然是2001年出版的,读了一遍总结了几个至今适用的方法。
Eat that Frog
21 Great ways to stop procrastinating and get more done in less time
(停止拖延,用更少的时间完成更多事情的21个好方法)
如何找到核心任务
你有没有发现,工作的时候大部分时间都很忙碌?你有没有,每天8个小时,做不完职责内事情的困惑?
如果这样的话,你应该列出事项清单,从中找出3项最重要的事情,并以此为核心安排自己的时间,你的工作效率会大大提升。
你对公司大部分的贡献,一般来自于3项最重要的工作。其他的事情大多属于辅助工作,不是你的核心竞争力,可以交给别人做。
我会这样做:
1. 列出1份清单:把一周或者一个月内要做的事情,全部列出来
2. 找到3个核心任务:连问3遍“如果你每天只能做其中一项工作,那么哪一项工作对你的公司贡献最大/最重要?”
3. 根据核心任务,安排时间:根据这3个核心任务,安排当天/本周的时间。
如何通过清单提升效率节省时间
当我们开始做任何一件事情的时候,把这件事情提前写在清单中,可以提高我们的做事效率。做事情之前,先写出来,既能帮我们以时间轴顺序记录我们的行动,又能让我们在一段时间内专心做一项事情。
当我们每日结束的时候,把下一天的计划提前写在清单中,同样能提高我们的做事儿效率。次日计划可以帮助我们明确次日的工作/生活重心,从当晚就开始围绕核心任务思考,有助于提升第二天的做事效率。
我会这样做:
1.订计划:制定的一天的工作计划,写下来。
2.列清单:开始做一件事情之前,先写下来。
3.勤回顾:一天的工作结束之后,回顾计划与清单,根据清单调整下一天的工作计划。
如何使用社交工具学习新技能
技术应该是被我们使用的,我们不应该受制于技术,被技术牵着鼻子走。别人能够学会的技术,我也都可以学会,只是时间长短问题。
如果我能克服了自己的畏难情绪,开始正面某一项技术,那么未来它也就为我所用了。
我会这样做:
1.做出选择:选择一个想要学习的技术或者是软件工具。
2.正向激励:告诉自己“我可以做到”。
3.公开目标:在微信朋友圈微博,或者其他工具上发布自己的目标。
4.每日践行:每天更新相关的动态。
需要注意
制定的目标要有可行性,是可以实现的。如何公布了不容易实现的目标,反而会挫败自己的自信心,降低可行度。
如何学习一项技能
如果你想要通过学习一项技能,提高工作效率,那么要持续的为这件事情付出时间和精力。我们可以通过每日阅读、参加培训讲座、储备相关资料,持续利用各种碎片时间,提升技能。
任何技能,只要想学,就一定能够学会。社会进步速度很快,稍不小心就可能落伍。我们要终身学习,持续提升自己的技能。这样不仅能帮助我们游刃有余地工作,又能进一步促进自己学习,形成正向循环。
我会这样做:
1.每日阅读:每天至少阅读半小时到一小时,了解行业最新动态。
2.参加培训,储备资料:参加有助于提高相关技能的课程培训;购买相关的图文音视频资料,整理储备。
3.付出时间:利用通勤时间,持续学习。
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