职场处理Excel时候最让人头痛的就是处理大量的数据!既要花费大量的时间还要处理一些数据,真的让人一个头两个大!
那么如何才能够快速的处理好呢!下面就为大家分享在处理大量数据时候最不显眼的5个小技巧,关键时候帮你起到大帮助。
1;多表输入相同内容
在我们编辑Excel时候需要建立多个表,这个时候一定需要输入表头,其实不要那么麻烦一个个的录入直接同步到多个表里面就可以了!
步骤:首选需要全选表,按住ctrl依次点击即可,全选后在第一个表中录入表头,然后右击点击表选中"取消组合工作表"
2;制作单斜线表头
制作表头想必大家都并不熟悉,没关系这么教大家快速的制作出来!
步骤:点击单元格右击,选中设置单元格格式,找到边框,添加右斜线即可。
3;一键拆分
在Excel中大家都知道拆分单元格内容只需要按住ctrl+e键,却不知道还有另一种方法也能拆分。
步骤:输入单元格第一列里面的内容,然后一键往下拉!同时右下角会出现一个菜单栏,选中【快速填充】
4;统计多个相同表的平均值
想必这个大家一定不会知道,如何才能一键统计多个表的数据平均值呢?
步骤:新建一个表,点击数据里面的【合并计算】,函数中选中【平均值】,在引用位置依次添加多个表,最后在标签位置勾选"首行""最左列"
5;快速插入Excel空行
在Excel中会是不是要在中间插入行,有时候一个是很好插的,但是多个就非常难了
步骤:首先选中插入单元格的前一行,鼠标对准两单元格中间,按住键盘"Shift",等鼠标显示双向箭头,再按住键盘"Shift",往下拉想插几行就拉几行。
为大家分享的Excel技巧就到这里结束了!都是我们职场编辑Excel时候最不显眼的几个技巧,机会几个呢?
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