上周,我为了帮助朋友圈的萌妹子解决被海量招聘信息淹没的问题,在《当校招来袭,如何避免身体被信息淹没?》一文中介绍了三个方法。其中我有提到用Excel表格来管理投递简历信息的方法。
但是,如何才能又好又快地完成简历制作?下面这些事情你越早知道越好。
现在知道也还不晚1、好好收纳个人资料
强迫症这个词近些年很流行,很多人热衷于把自己的物品和桌面收纳得整齐有序,需要使用时可以十分快速地找到所需物品的所在位置。同理,校招求职千头万绪,很容易出现要找的东西找不到,不需要的东西满眼晃的情况。
因此,第一步我们就需要整理好自己的资料,例如:成绩单、资格证书、获奖证书、项目计划书、论文等等。将纸质原件统一在一个文件袋中收纳,复印件则统一放入另一个文件夹;电子档或者扫描件也统一格式命名,在电脑、U盘以及云盘中各存一份。
因此,第一步我们就需要整理好自己的资料,例如:成绩单、资格证书、获奖证书、项目计划书、论文等等。将纸质原件统一在一个文件袋中收纳,复印件则统一放入另一个文件夹;电子档或者扫描件也统一格式命名,在电脑、U盘以及云盘中各存一份。
这个过程可能很繁琐,无论是把散落各地的资料整理到一起,还是去补那些遗失的资料,都是十分让人头疼的经历。但是请耐心地做完这一步。等到以后别人出门面试要左边抽屉翻翻右边柜子掏掏,网申快截止了才发现要提交证书扫描件,半夜急急忙忙四处找打印店时,你就会明白你现在在收纳整理上的投入是件多么高收益的投资。
说到这里可能你会疑惑,整理资料对写简历会有帮助吗?
当然,将资料分类收纳好并不是我们的根本目的。但是,这个整理的过程可以帮助你理顺过去数年的投入与回报,明晰职业发展的方向;也可以提供为接下来的简历创作(是的,创作)提供丰富的素材。
2、把你的经历变为简历
我就是一个普普通通的人,没有拿过省级比赛奖项,没有世界500强的实习经验,没有出国留学或者发表论文的经历,我实在不知道有什么可往简历上写的!
这是很多人在写简历时会产生的抱怨。
诚然,优秀的人总是少数。但是世界上最公平的事情就是每个人每天都拥有24小时。你的24小时肯定投入到了某些地方,可能你暂时忘了,也可能你认为它和你所要找的工作没有关系。不要着急,坐下来,按照时间轴的线索来慢慢进行梳理。
我的研究生阶段大事记录上图是我按照时间轴顺序排列的研究生阶段大事记录,以及不同的事件有哪些要素是值得总结整理下来,可以写入简历中的。(本图为鱼骨头图,使用百度脑图软件制作,关于百度脑图的详细情况可见那些年,我用过的思维导图软件)
我并没有获得过什么拿得出手的奖项,也没有高大上的公司实习,在校参加过的两次比赛结果也都比较失败。但是我还是将它们都整理出来,从中挖掘自己的闪光点来作为我的简历素材,并且通过不断面试去总结HR对这些内容的接受度。
例如,我发现当我提到2015年5月参加的那项比赛时,几乎没有HR关心为什么没有获得更好的比赛名次,反而他们都对我个人负责的比赛展示PPT很感兴趣。之后我就特地将那份PPT彩印,并且用文件夹装订好(花了近四十大洋,心痛),每次面试都携带着,在适当的时候提供给HR,取得了不错的效果。
再比如,我在2015年9月参加过一个为期十天的兼职,工作内容很学术很繁琐,几乎无法复制到其他企业工作中去。但是我从中梳理出了团队合作来完成任务的流程,并且运用SWOT分析法在面试中进行阐述,使面试官可以迅速进入到那份工作任务的情境中去,从而切实认同我的能力同样可以帮助他们解决问题。
适当加工,事半功倍所以,你也可以认真总结提炼你过往的经历,无论是成功或是失败,都可以从中总结出经验与教训。而那些投入过程中所展现出来的你的闪光点才是最真实可信的。将这些经历整理出来,加上你的全部个人资料(联系方式、教育背景、获奖信息等等)制作一份超级无敌完整版简历。这就是今后你每次网申都可以用到的一站式利器。
3、简历必须量身定做
极少有人在整个校招过程中的求职方向是唯一且不变的。大部分的人受专业或兴趣的影响,都有两到三个心仪的岗位。而这些岗位再分布到不同行业中,每个人可以投递简历的职位方向应该是在5到10种之间。
例如,统计学专业的学生希望去从事数据分析或者市场运营岗位,心仪的行业有银行(金融行业太宽泛)、快消、互联网。那么他可投的职位应该是有2*3=6种。而这每一种职位的需求都不同,最明显的是他们的从业人员的dress code完全不一样。
因此,当你确定好自己的求职方向时,就要有意识的去了解那个行业以及职位的整体风格要求,并且在简历上去尽量向专业化靠拢。
条条大路通罗马例如,这名统计学的毕业生在投互联网数据分析岗位时,他需要重点准备曾经做过的数据类项目,包括项目总体思路、数据情况、主要使用的软件,自己负责的清洗还是建模、中途遇到了插补缺失值等困难以及解决困难的方法,最好有一份总结报告可供HR留底;如果他投快消的数据分析,对于技术要求可能就没有互联网行业要求那么高,突出展现出自己对于业务与数据如何结合的理解可以加分;反过来,如果他投互联网的市场运营,那么数据分析技术高超就是加分项,而运营经验、文笔与PS水平等等就会是基本考察项目。
针对不同的职位对你的超级无敌完整版简历进行简化,突出重点,让HR一眼就能看出你的简历是为“他”量身定做的,你是很有诚意来应聘这个岗位的。而不要像拿错了剧本的演员,上错了列车的乘客,缺少基本的尊重,耽误彼此的时间。
加油吧,少年!当然,很多时候毕业生对于自己的职业定位有些偏差,以为有兴趣就是合适,或者可以胜任就是合适。我在校招初期就遇到过好几次这种情况,可以放心的是,此时的HR不会认为你不尊重他,反而如果时间允许他会向你提出自己中肯的建议。我们也要摆正心态,从每一次面试与拒信中分析原因,让自己与简历都越来越好。
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