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如何筛选有效的财务信息辅助决策?

如何筛选有效的财务信息辅助决策?

作者: Ella_XYY | 来源:发表于2019-03-28 07:13 被阅读0次

日常生活中我们每天会面对分门别类的信息,很多时候我们会发现我们在了解信息的同时,这些信息也影响着我们的选择和判断。如果说一个人就是一家公司,那你是如何筛选运用你的财务信息去做决策的呢?

假如你所在的工厂需要订一百万颗纽扣,如何自制总成本是20万元,里面包括材料,人工共17万元,还有设备费用等3万元。平摊到每颗纽扣上的成本是2毛钱。这时有一家专业作坊,愿意以1.8毛的价格为你代工。

你会建议自制还是外购这些纽扣呢?

或许我们很多人会觉得,外包价格1.8毛,自制成本要2毛钱,当然应该外包了。

但真的是这样吗?

事实上,这是美第奇家族遇到的真实故事,如果单做如上分析就觉得应该外包,恰恰是错误的。

那如何从财务角度去分析呢?

贾宁老师总结到,影响财务决策的信息可以分为两类:一类是决策相关信息,另外一类是决策不相关信息。

决策相关信息,指的是那些会随着不同的方案而发生变化的信息。

决策不相关信息,指的是那些无论哪个方案,都不变的信息。

将信息进行区分的最大价值是,它能告诉决策者在众多信息当中,哪些才是需要考虑的,哪些是不需要考虑的,这样就可以大大缩小需要考虑的信息范围了。

就以上案例而言,影响外包决策的除了有决策的相关信息,比如 17万材料和人工成本,还有美第奇之前已经自己购买了制造纽扣的设备。这些设备还在,设备的折旧依然会继续产生成本。这些成本即使外包后,也不可避免,所以这些成本就是决策不相关信息

如果我们只考虑决策相关信息,外包纽扣实际能给美第奇节省的是17万元,也就是每颗纽扣1.7毛,而不是之前我们以为的2毛钱。那3分钱的差额就是外包也不能节省的成本。

因此,在1.8毛的价格下,美第奇的正确决策是自制纽扣!只有当外包商愿意把价格降到1.7毛以下的时候,外包才是划算的!

另外,我们在做决策时,财务只是其中的一个维度,而影响一个决策往往是多个维度的,具体哪个要素对决策权重大,也是根据个人或者公司的情况定的。比如,从财务角度,可能外包给一家供应商成本更低,但如果这是企业的核心技术,从战略上讲,外包可能会被供应商牵着鼻子走,那单纯地财务成本考虑就未必是最佳选择。

通过上面两种分类,我们可以把财务信息分为决策的相关信息,和决策的不相关信息。此外,我们还需要区分相关信息中哪些是历史数据,哪些是对未来预测的数据,因为历史数据对决策不起直接作用,而当前要做的决策影响的是未来,并不能改变过去。例如,你今天考虑要不要去给车加油,相关信息是油价,昨天的油价是历史数据,跟明天的油价没有直接关系,但可以帮助预测明天的油价。比如你今天要不要买一只股票,这个决策应该基于对这家公司未来经营业绩的预测,跟之前的业绩没有直接关系,也可以说,未来利润才是投资决策最相关的信息。

总结一下,如何筛选有效的财务信息做决策:

第一需要把信息分成两类,“相关信息”和“不相关信息”。相关信息是会随所选方案的不同而变化的,而且必须是对未来的预测,而不是历史数据。

第二 决策只聚焦相关信息,忽略不相关信息,还需要区分相关信息中哪些是历史数据,哪些是对未来预测的数据。

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