复盘从2016年就听到各种大咖提及,自己一早就意识到复盘是个底层能力,为你提升自己添砖加瓦。回顾自己间歇式的复盘,总是因为太过一致,或是认为事情太小,太细细碎碎而停止,其实就是觉得没有起到复盘的作用,没看一次感觉都是读流水账一样不忍直视。
之前做教育行业的一份工作,各种公告,活动流程,主持稿子,路演宣传文案,动员会文案,每次都是现写,工作了一年多,留下的都是碎片化的东西,没有很好的总结整理成体系,方便以后的新人使用,迭代下去。每次做主持活动,明明是一样或者类似的内容,重新用大脑键盘搞出来,没有之前的原文件,以及当时活动的记录总结,活动之后反思调整。这样的重复,让我感觉到枯燥乏味,也没有提高。《刻意练习》中提到的一万小时理论,讲精通一门技能你需要投入一万小时,每天吃吃喝喝,我们都成美食家啦?这一万小时绝不是机械化一致,不过脑子的重复,是经过反馈总结,之后有调整的在此行动。
刻意联系要和复盘能力配套使用。
那么问题来了,如何有效的复盘呢?不然没两天流水账型的复盘又把自己劝退 了。
复盘就是找到问题,分析问题,给出解决方案的过程。
先是找到问题,浇花浇根,交人交心,遇到问题只是头痛医头,脚痛医脚,只解决表面,问题迟早复辟,得找到杠杆问题,力道足以撬动整体。
工作团队,上下级之间沟通工作,我总有一种能力,就是大事说小,小事说了的“本事”。这可真的是把我坑惨了,汇报工作,我心里意识到遇到一个团队无法解决的大问题,需要上级协助帮忙,向上级求助,说的时候,我总是把问题的重量级自动减轻,最后领导认为很放心没什么大问题,是我谨慎了,让大家继续做就好,每每事后我才又感觉到不对。之前我总认为是我有些冒进,加上领导比较乐观的原因导致,使我大事化小,小事化了,现在发现原来我清晰表述问题的能力出了问题。
如何准确表达问题的本质,《复盘思维》中的TECCA——泰卡原则
第一个原则:时间原则
问题的时间指向,新款矿泉水的销量不好,是之前什么做的不好?营销上的问题?还是现在执行的问题?我们目前中推广没做到位?那么我们现在希望以后以何种形式推广?
第二个原则:事件原则
我们表述的是事件本身,是客观的事实,不要把事件发生的原因夹杂进去。
还是新款矿泉水销量不好的问题上,表达问题时你说,最近员工积极性不高,推广活动不热情,给客户拉脸子看,搞得销量不好。实际呢,可能是最近活动力度过大,员工们每天加班加点跑销售,睡眠精力不足,一天没精打采。
表述问题是把原因夹杂进去,容易限制我们分析问题的思路,一下子把引导领导跑偏到销售人员上去了,销售人员这个锅我可不背。再就是让听者无法聚焦事件的真实属性,一下子放了好大一个烟雾弹,明明不是员工积极性问题,一股脑把员工教育一顿,适得其反,找不到核心是工作效率,员工管理上面。
第三个原则:清晰原则
清晰就需要准确客观,一些主观化的词汇,每个人对其感知度不一,容易造成不准确。
最好就是用数据报表,客观具体的最有说服力。
第四个原则:对比原则
把实际情况与计划目标之间的差距,讲出来,赤裸裸的对比也很必要。没有对比没有伤害嘛
第五个原则:避免歧义原则
比如可能,必须。有时职业习惯,我们喜欢保守表述,给自己留有余地,以防日后啪啪打脸。
我们必须要在4.30之前把营销战打出去,不然对手方的产品就先打入市场了,这个先机就失去了
我们需要在4.3之气那把营销战打出去,不如对手方的产品可能就先打入市场了,这个先机就失去了
前者落地掷地有声,后者如铁拳砸到棉花上,软塌塌的力道。
这些看似是文字游戏,其实是基于每个人背后对词汇表述的感知不同,你必须时刻意识到这一点,不要再用“自己的方言”,要将讲通用的客观语言,这样才能够准确表达问题。
早安,去晨跑啦~
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