高效TODO无缝迁移到omnifocus2中的尝试

【Day101课后实践】

这是2018年11月13日“崔律·100天精力和时间管理训练营”的课后实践。

<实践事项>

复盘与创新：日清单复盘，将日清单的管理思维从“高效TODO”无缝迁移到“omnifocus2”中的尝试

理由：一直使用omnifocus2有约4年时间，而且与苹果手机比较契合，最关键的原因是能跟日历以及系统语音助手连接。之前发现日清单的意思原则和思维可以应用到该软件，所以今天进行一个系统的梳理，将其模式固定下来。

<实践日志>

1.我的实践过程：

1）复习100天训练营的前两周的课程

2）总结一些操作上的关键点：

2.1）一日三分法

迁移：omnifocus中“预测”栏里关于“今天”的任务栏，对今天的待办事项标记好截止时间（由于它无法设置开始和结束，所以用截止替代开始时间，结束时间就是下一个任务的截止时间。）

2.2）时间安排不满，用“空”填补，这个技巧的底层逻辑是：每个任务都要有预估时长。预估时长在完成任务后标记实际时长。

迁移：omnifocus中可以操作，预估时长后在没有任务的时段加入“空”；标记的实际时长如果跟预估时长相差太远，计入我的清单库的“时间管理错题本”清单，每周回顾时分析预估错误原因并加入整改意见。

2.3）四色标记法

迁移：omnifocus无法标四色，只有重要事项的黄标，我的解决方案是：红色用火焰图标代替；蓝色硬时间用【】中括号代替；绿色则没有黄标。

2.4）下班后0.8版本，次日上班前1.0版本

迁移：我的个人修改版本是：下班后0.8版本；睡前1.0版本（因为我的工作性质，经常会出现第二天一上班就进入打仗状态，很容易失去安排的时间）；如果次日上班前安排有变动，再制定1.0+版本

2.5）带❓号的远估计划，要在前面加一个是否确定也就是去掉问好的前置任务。

迁移：这个操作上没有问题，之前没有养成这个习惯。只是单纯把远估任务放到每周复盘上。今后开始要实践起来❓+1。另外，未来不确定的连锁任务也可以适用这个方法。

2.6）提醒铃声不明显问题

迁移：omnifocus用的是系统提示音，闹铃比较短（类似短信）。不过如果我养成高频刷日清单的习惯，不需要时时有闹铃，我可以把日历上的闹铃改成长一些的，然后一些对时间要求比较严格的任务（特指红色和蓝色）添加到日历上。

步骤：修改系统的日历闹铃>将红色和蓝色日程重复添加到日历上

2.7）红色和蓝色任务，一旦设置就神圣不可侵犯。新任务习惯性进行推迟，掌握自己的“节奏”！

A2：要掌握几种对他人推迟/推辞的套路。

推迟新任务的判断标准是（是不是火灾？）

2.8）巧排序

迁移：重要的事情尽量安排在上午（减少被打乱的几率）；45+15的工作节奏，45+10的休息充电节奏。

每天安排日清单的时候要刻意用以上原则排序。

2.我的疑问(崔律统一抽空答疑) ：

3.其他想说的话(如有)：