论开会

作者: 百乐DJ | 来源:发表于2020-10-15 16:57 被阅读0次

参加工作之后,各种会议都参加过,也组织过各种各样的会议,对于开会,我们到底要通过开会达到什么目的呢?

今天上午参加了区域的值站例会,通过会议前的准备,会议中的发言,会议中的观察,会议总结的审阅。逐个环节,按照规定的套路进行,表面上风平浪静,实际上暗流涌动。

开了这么多年的会,到底开会要达到什么目的,我想,各种会议的主题,决定了组织形式。但在实际操作中,还是会存在各种各样的问题,下面就常见的集中会议组织进行梳理和剖析:

一是专题分析会

这类会议主题非常明确,就是要搞清楚事情的来龙去脉,并且对当事人进行思想上的教育,让其认识到错误,为后续工作指明方向。

会议组织注意点有:

1.当事人提前准备好详细的事情经过。

2.会议发起人对事件提前分析,并知晓其中存在的问题。

3.事件涉及的录音、录像资料。

4.安排专人做好会议记录。

5.会议中,按照岗位从低到高的顺序,依次进行发言。

6.会议中明确指出存在的问题及制定后续整改措施。

7.会后形成会议记录或事件学习材料。

8.组织未参会人员进行学习,扩大警示教育范围。

二是工作交流会

这类会议重点是交流对工作的看法,更多的是务虚的内容,因而要鼓励参会人员多多进行发炎,不管说的是否正确,一一做好记录,不当场立马打断,实现真正的“头脑风暴”,不打击大家发炎的积极性,拓宽思路。

三是班前会

班前会是一个班的开始,每天半小时的班前会,既是班组员工集中在一起的唯一时间,更是班组成员互相交流的最佳时机,了解班组成员的思想动态和精神状态,是做好本班工作的重要内容之一。因而,班前会的质量,往往会直接影响班组的工作质量,这也就对会议主持人提出了更高要求,在会议组织时,既要关注参会人员的状态,还要对会议内容进行精心的准备,尤其是班前的培训工作,对于文件的学习,不能只停留在读文件,要提前进行梳理和分析,找出其中的关键点,在宣贯时要重点突出,不讲废话,只说干货。

各类会议完成之后,对于会议内容的跟踪和落实,也是非常重要的内容,有的会议在结束后会有会议纪要。那么通过会议纪要,要形成待办事项的工作清单,对会议决策的内容进行坚决的落实,必要时要形成工作督办,明确工作的具体要求、责任人、完成标准和完成时间,以避免出现工作掉地上的情况发生。对于没有会议纪要的会议,就要由会议发起人,对会议中领导安排的工作或会议提出的决策,做好纸质记录,在会后指定责任人进行落实。所有的工作完成后,均需做好记录,及时将落实结果反馈给领导。

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