今天(4月20日)下午2点,我们准时在香满园会议召开部门骨干员工述职会,本次骨干员工包括了近些年进入公司的大学生,以及近今年新招的QA、QC人员,共有8位同事参加本次述职会,也有幸邀请到公司总经理李总和人事部鲍经理参加本次我们部门的骨干员工述职会。
述职会开始前,我先做了发言,首先是感谢李总和鲍经理亲临述职会,其次介绍本次骨干员工述职会的目的和意义。然后,请各位参加述职会的同事先做自我介绍。
我原本定了一个汇报顺序,但是我们去年新进的QA同事谭欣希望能够开第一炮,所以也就让她先汇报了。谭欣的述职会分为四个部分,包括2019年度工作总结、2020年度工作规划、2020年学习规划和需要获得的支持等。从汇报中我们可以看到她在2019年上半年(下半年休产假)还是做了不少工作,而且也是很愿意承担工作之外的工作,比如组织部门拓展活动,组织每月的5S检查等。她也是很愿意学习,从她的学习规划,我们也可以看到她有计划针对她偏弱项的生产工艺知识和产品知识进行学习。她最后讲到,她能够不懂就问,不怕别人笑话,而且对工作充满兴趣。
我的点评:QA作为质量系统管理,不仅是收集汇总、汇报问题,还要做好问题的跟进和督促改进。也要求她针对自己的短板,需要制定学习计划,并予以落实。能够不耻下问,这是很好的,这是学习的法宝。
第二位登场的是封业深同学,他的汇报PPT完全是按照主任项目样式做成的,他的汇报内容包括目标回顾和结果评估、分析原因和总结经验、2020年工作规划。小封同学2019年承接了不少工作,也协助油脂QC主任承担一些管理性工作和项目工作,各项工作都做的有声有色。
我的点评:以后要更加主动自主规划做一些项目工作,不要等到市场反馈和贸易有需求才规划。另外,需要更加主动的承接些管理工作,帮助王工分担一些零碎工作。还有,作为部门兼职安全员,要做好员工安全培训。
第三位登场的是2018年进入公司的大学生李奕斌同学,他的述职汇报内容包括工作回顾、心得体会和工作规划。小李2019年承担不少工作,也按照包装QC的做法开始每月分析仓库退货理漏质量,也承接了一些项目工作,如贸易部策划的火锅底料用油的酯交换油小试项目,这个项目是小李独立完成的,该项目得到了贸易部肖工的好评。只是小李的汇报细声细气,没有太多的激情。
我的点评:述职报告准备不是很充分,内容不够丰富,再就是汇报的时候中气不足,跟听众的眼神交流少,以后需要多锻炼。
第四位上场的是品管部资深同事李东,李东是2010年左右从维修部转入到品管部的,他的主要工作是计量管理相关工作,他的汇报内容包括主要工作、工作成效、自我认知和学习规划四个部分。从汇报可以看到,李东的工作还是做得很扎实,尤其在计量器具的检定管理、能源巡查管理方面做得很到位,而且常常能够提出合理化建议。
我的点评:针对能源巡查发现,除了通报检查的问题外,还有做好问题改进的跟进,以及需要组织对重复发生问题的分析,避免再次发生类似问题。另外,需要主动到车间查看计量器具使用过程是否存在问题,可以主动出击帮助生产发现问题和改进问题,而不是一检了之。
第五位登场的是油脂QC的汪梦香,她是从精炼车间转入品管的,她目前的工作主要是辅料进货检验、废副品含油检验、成品油月检等,她还承担部门劳保福利申请发放等工作。小汪的汇报内容包括工作回顾、个人小结和工作计划。从小汪的PPT,我们可以看到她的每天工作、每周工作、每月工作很清晰,她个人小结也非常清晰的报告了自己的不足,如公司产品不熟悉、QA知识缺乏等。
我的点评:需要针对自己的不足制定学习计划,要多向有经验的老同事学习。另外,作为油脂QC组唯一女生,也帮助做好油脂QC组的文档管理和数据录入等相关工作。
第六位登场的是徐玥同学,徐玥的汇报内容包括个人介绍、成长历程、工作内容和工作规划。徐玥是2019年入职的员工,到公司还不到一年,正如她汇报所讲,她去年入职后的几个月主要是在学习。她在汇报中讲到她的学习经验,归纳有5个方面,包括勤记、注重细节、不懂多问、保持平常心和时间管理。我觉得这些经验很好,大家可以借鉴下。的确是,好记性不如烂笔头,我们平时最好能够及时将工作中、学习中的一些问题及时记下来,然后慢慢的消化,以免久了忘记了。还有,我们品管人员要特别关注细节,往往一个不经意的细节可能导致一个大的问题。再就是,我们都要有一颗平常心,不惹事,不怕事,勇于担当。
我的点评:徐玥同学的PPT汇报中规划了自己的短期、中期、长期学习规划和目标,这是很好的,还可以把目标定高一些,希望通过学习,在未来不仅仅是一个优秀的品管员,而且应该能够独当一面。
第七位登场的是赵洁珍,赵洁珍是一个很优秀的QA员,她前两年入职,可以说她是带着技术入职的,她入职后就能够承接质量体系相关工作。赵洁珍的汇报内容包括2019年工作总结、总结与不足和2020年工作规划。从赵洁珍的汇报中,我们可以看到,她的主要工作是质量系统管理、各类内外审核、供应商管理、文档管理,除此之外,她还承接了培训联络员、创新项目联络员、报销管理和文具申领等工作。在总结不足的汇报中,她对自己做了和中肯的评价,比如存在经验不足、生产工艺知识不熟悉等,我相信她知道自己不知道,这样方能去弥补自己的不足。
我的点评:赵洁珍脾气很好,学习能力较强,也善于学习,工作很细心,我安排的工作能够准时、高效、高质量完成,完全不用我担心。当然,也希望能够做好学习计划,强优补短,争取有更大的进步。
最后一位登场的是钟洪生同学,钟同学的汇报内容包括工作回顾、个人成长、2020年工作规划和需要支持等。钟同学的这次的汇报相较前几次进步很大,汇报很有逻辑性和条理性,也没有如之前的磕磕巴巴的。钟同学的主要工作是市场质量管理,包括经销商仓库检查和帮扶、市场产品质量检查,以及退货理漏分析和总结,此外还负责包装QC组仪器管理和仪器检测工作。今年,他还主动承接了包装产品外包装箱重量的系统维护工作。从他的汇报中,我们可以看到他这一年来的进步很大。从中我们也可以知道,他的进步不是偶然的,首先他对公司有一颗感恩的心,其次他能够主动自觉学习,再次,他的指导人熊工也是花了不少心血指导他。
我的点评:有付出,就会有收获。只要你愿意多承担工作,只要你能主动去学习,相信就一定能够不断进步。做为市场质量管理员,要做好经销商仓库的检查,并要指导经销商仓管人员做好仓库和产品管理。而对于理漏分析,不仅是分析统计,更重要的是要及时反馈和组织生产储运人员分析问题源头,拟定改进措施,并督促改进。
历经一个半小时时间,品管部骨干员工的述职汇报圆满完成,我请李总和鲍经理点评下。鲍经理对品管李奕斌同学的汇报做了点评,她认为小李同学进步很大,没有如之前样慌里慌张,眼神也敢面向听众,希望继续加油努力。李总对品管骨干员工的述职汇报给了好评,他对骨干员工、新大学生们寄于厚望,他告诉大家有幸在品管大家庭工作,因为品管部有经验丰富、知识面全的经理,以及有质量管理经验丰富、逻辑性强的QA主任,他勉励大家好好向部门老前辈们、向指导老师学习,主动承接工作,在工作中学习和成长,成就自己的一番事业。
相信自己行,那你就一定行。我也相信我们部门的骨干员工一定能够扬长补短,一定能够做得更好。
2020年,我们一起加油!
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