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怎么提出一个好问题?

怎么提出一个好问题?

作者: 林喜_财务过来人 | 来源:发表于2018-09-21 14:50 被阅读0次

提问是项基本技能,这是可以学习并学会的。很多人认为,我有提问意识,我也经常提问题,但为什么我没有得到提问所带来的好处呢?这个时候我就会反问一句:“你问了什么问题?举个例子。”他说:“例如碰到要做预算了,我就问领导怎么做预算啊。”我:“……”

好像现在的人对提问有点误解,“提问就是问问题,我不会就问”、“我想到了就问”等等的说法很是流行。对于这种懒人式的提问,我碰到不少我的态度是:不理会。如果是朋友或是熟悉的人,熟悉了你的随性,不会认为有什么问题,说不定还会和你说怎么做,但作为一个职场商务人士,我不是你妈,不是点读机,大家的时间都很宝贵的,请你尊重我的时间,ok?

因此,如何提出一个问题,提出一个好问题真的很重要!

你要知道的是,当你提出一个真正的好问题的那一瞬间,你的解决方法也就有了。

然而怎么算是提出一个好问题呢?

首先,问题一定要具体,不能泛。泛请按字面理解,不能太广泛了,这会让回答人无从说起,也不知道怎么才算回答好,因此那种懒人式提问不能问。问题一定要经过自己仔细斟酌,在自己的脑海里进行框架思考几次,琢磨一下,分解列举出来,其中哪些问题知道,哪些不知道的,然后在不知道的那一堆中自己尝试寻找答案,当一个个具体的问题解决时,那么总体解决方法也就出来了。

第二,一定要找到真正的、本质的问题。每天碰到的问题很多,如果你没有找到真正的问题所在,你就会像救火队长一样,到处扑火疲于奔命,却不知道同样的问题第二天仍然存在和发生,于是就陷入死循环,越做越累,越忙越累。

例如有很多人抱怨上班等电梯时间太长,要求你们解决。接到问题,首先不能被表面现象迷惑,不加思索地提出解决方案,如电梯分层、电梯速度加快等,一定要冷静下来,多问几个为什么才行,是这样的吗?是这样的吗?是这样的吗?不断追问,直至问至人心,这才会有本质问题出现。经过你与抱怨客户座谈调查追问之后,你可能会发现,其实不是电梯慢或电梯少的问题,而是乘客在焦急等电梯的时候无所事事,心里焦急却无法转移注意力,两者叠加,相对“等待时间”就长了不少,你这时才发现这才是真正的问题所在,同时解决方案也就出来了,例如增加视频、增加益智游戏等,等你提出这样的解决方案时,你的问题解决能力水平就上来了。

我们以前都叫人干活勤快,现在更要叫人思考也要勤快。拒绝那些懒人式思考,遇到问题不要将问题抛回去,碰到问题是一个机会,学会抓住它,框式思考,系统思考,多问几个为什么,从而提出一个真正的、好的问题,那么解决的思路和方法也就随之而出来,你也可以得到很好的锻炼,自然其他的机会就会随之而来。

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