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时间管理之日理万机的流程及工具

时间管理之日理万机的流程及工具

作者: 饶舶舰 | 来源:发表于2018-09-11 07:47 被阅读0次

收集(土豆)-排程(青蛙)-执行(番茄钟)。在易效能的体系中也被称为"行动三角形"。 回顾往期内容:当我们的事情是做不完的时候,我们就会焦虑,会记不住重点,这时我们就不能活在当下做事。所以我们在做时间管理的时候,首先要把一切事务赶出大脑,把大脑清空,把脑子里的事都写下来;然后,我们再按照轻重缓急把它们分类,跟特定时间有关的就写到日历表上;有截止日的事件要列清单管理;没有截止日的就按“情境”来分解;最后就是行动了:应用执行、委托、推迟和删除的4D原则来对事情进行消灭,做到既严谨又不失灵活性。

        工具对于时间不可缺,熟悉对于工具使用可以提高效率,如印象笔记,奇妙清单等,要考虑工具的方便性和实效性,对于短期的管理可以使用纸笔,其缺点是容易丢弃,不方便,可以用来管理一两天短期,但是不可以管理中期和长期。要管理中期和长期推荐使用手机、平板和电脑,手机最为方便但由于装的软件比较多所以有干扰,但还是重点推荐手机,隆重推荐一款软件:OMNI FOCUS,此软件只在苹果系统上线且价格偏贵,每次更新都收费,当然,只有最好的才是最贵的,推荐大家使用。

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