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收集排程与执行,切土豆To Do List 以日理万机

收集排程与执行,切土豆To Do List 以日理万机

作者: 当下Aurora | 来源:发表于2021-11-23 13:06 被阅读0次

——【当下极光解读践行时间管理100讲】 13【总结】日理万机的流程

今天是1-12集课程的总结,易效能的方法论之行动篇,收集-排程-执行三步曲,也称作土豆青蛙番茄钟。

青蛙,指通过GTD的思想,将引发大脑关注的所有事务,收集分清轻重缓急之后,挑选出来的“要事“。

收集待办清单到4D分类,分解出青蛙要事的过程,称之为 切土豆,To Do List技术。

挑出青蛙之后,用番茄工作法,一次只做一件事,专注的把青蛙事件干掉。这样效率会非常高。——用番茄钟吃青蛙。

这样从简单入门,循去渐进,然后系统性的掌握时间管理的理念,摆脱事务缠身的状况,达到日里万机的境界。

收集分类时,特定时间和日期的事件写在日历中,有截止日的事件和没有截止日的放在清单当中,按情境分类。

执行时,先日历后清单。

先无条件执行日历上的事务,然后根据自己所处在的情境,比如在家、外出,办公室等,参考相对应的情境清单,按照要事紧急优先的原则匹配自己的经历,应用4D原则(执行委托推迟和删除),分类处理清单上的事务。做到既严谨又不失灵活性。

这就是日理万机的流程,越忙越要如此。

如老子所说,天下难事,必作于易; 天下大事,必作于细。收集排程与执行,切土豆To Do List 以日理万机,用这样的流程,专注于当下。

最后,道术器用,好的理念要借助好的工具来辅助大脑实现。可以应用手机App来落地。

我自己在工具落地上做得不好。没有严谨而不失弹性。有时会贪多,反而欲速则不达。

日理万机的流程,越忙越要如此。继续践行!

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