苏格拉底说过,“没有检视的人生不值得活”
如何完成多项任务的流水线操作
一 所有任务放一个篮子里。
二 分类。2分钟之内的,交给别人的,将来要做的,现在自己要做的。
三 处理。2分钟内的立马做,交给别人的交代好并设置提醒,将来的要做设置日历提醒,现在要做的事情放在桌上。
四 去做现在该做的事。
01 目标如何分解?
找出“下一步行动”(有动词开头,内容清晰,结果明确,时间和期限)
一步一步的做,不要同时进行。例如,写文章时不要同时进行修改病句和排版。
02 管理时间的小窍门
001.关掉微信、QQ等聊天工具。记住,是彻底关闭而不是隐身。自己定期查看即可。
002.保持办公环境的干净整洁,并且保证你所需要的办公用品触手可及。这个绝对必要,杂乱的办公桌会严重地分散你的注意力。
003.给水杯里倒满水。这样不会因为去倒水而打断注意力,并且饮水对于你的健康很重要。
004.准备一张当天的任务清单,你一整天的安排全在上面,完成一项就划掉一项,这会让你既有责任感又有成就感。
005.隔离自己,告诉你周围工作间的同事,最好不要在这1—2个小时内打扰你。
006.做事情要分清轻重缓急,先解决最重要、最迫切的事情,这样做以后,相信你会轻松很多。
重要的事情在高效的时候做。
007.当觉得无法集中精力的时候就先休息一会儿,一般成年人保持精力高度集中的时间是20分钟左右。
008.设置任务的最后期限。
009.保证充足睡眠,中午尽量休息一次。
010.突发事件(灵感一现),2分钟能完成的就做,2分钟做不完的放到篮子里。
总:断网,隔离自己,保持环境清洁,准备好水,写下一天计划,要事第一,30分钟休息一次,deadline,放到篮子里。
03 做事原则
001.把握住‘要事第一’的原则。要不惜投入大量的时间在最重要的事情上,这件事情不搞定的话,其他事情一概不做。坚信处理好这件事情所带来的回报会是非常可观的。即使着手进行的任何一项工作花掉你整天的时间,也不用担心。只要手中的工作是最重要的,就坚持做下去。
根据自己的中长期规划来决定哪些是重要的事(四象限工作法)
002.20%的关键大事,就必须一次做对。否则日后漫长的追踪和修改,可能就会花掉80%的时间。
例如,论文。
003.自己分析整理的材料就是你的名片,要花时间花心思,要多检查几遍再提交。
总:一次性做完最重要的事,重视自己要呈现的内容。
04 其他
001.每周复盘、清理,看离自己的中期目标又近了没有?
002.积极与别人交流、学习
003.一次只养成一个习惯
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