快速发展的时代，稍不努力学习，就会被狠狠的甩在时代的身后。

刚结束校园生活的同学，在踏进社会的这一秒，多少有些彷徨与焦虑，经历层层筛选，拿到offer的那一刻，代表着真正的挑战正式开始了。

怎样快速进入工作状态及如何快速上手工作内容，从而摆脱职场菜鸟的称号，相信是各位职场新人关注的热点问题之一。

接下来，将给大家介绍5种图形工具，帮助各位更好更快地适应工作环境，提高工作效率，尽早摆脱职场菜鸟的称号。

1

日历

日历是最简单、原始的项目管理和时间管理工具，它随处可见，也是我们每天必看的东西。看似很普通常规的存在，只要我们能充分利用，也是我们生活工作中的得力助手。

时间是世界上最贵的奢侈品之一，它一定程度上等同于我们的生命。浪费时间，就是在浪费生命。合理安排时间，虽然不能增加生命的长度，但可以加深宽度。

而日历，一方面在提醒我们时间的流逝；另一方面，也警醒我们要好好安排生活，提高工作效率。

每个人的办公桌上必备一本纸质台历，不仅仅只是一个日历表，很多需要提醒的事件都可以写在当天的日期内，或者有些要注意的细节也可备注在上，凸显提醒作用。

但纸质台历能书写的地方较少，隐私性相对较弱。

大家可以利用电脑上的自带日历软件，有很多空间可以添加待办事项列表，更全面，隐私性也更强。它将提醒我们每天要做的事情，确保我们在规定的时间内完成工作内容。

2

思维导图

思维导图表达发散性思维，是现在十分流行的思维整理工具，是利用记忆、阅读、思维的规律，通过图文并茂的技巧将人脑中的思维形象化的一种方法，其别称还有心智地图、树状图等。

作为职场新人，首先要了解自身条件的优劣性，其次要了解工作岗位跟自己的匹配程度，知己知彼，才能更完美的处理好工作事务。

另外，在实际的工作中，参与会议，做会议记录，或者个人工作周总结、月总结，用思维导图做辅助工具，可以更省时省力，并出色的完成工作。

详细的思维导图制作方法，推荐东尼.博赞的《思维导图系列》丛书，各大网上书店和线下书店均有销售，可以去买来看看。

另外，思维导图的制作，可手绘，比较原始的方法。但更多地可以利用软件辅助，常用的有MindMaster,或者VISIO,WORD等等。

3

XMind

几乎能应用于所有操作系统，其文件可以转化成WORD、PDF、TXT、图片格式等多种形式，并且可选择只导出图片、文字等。是一款非常便捷、实用的商业思维导图软件。

另外呢，还可绘制鱼骨图、二维图、架构图等常用的图形。

在实际的工作中，这具体可以运用在哪些方面呢？最简单的公司架构图，相信每个公司都会把大致的架构图贴出来，而自己本部门的是没有的。

在这种时候，想要快速打入公司内部，熟悉各职员的岗位职责，是否可照着架构图的思路尽快理出本部门的实际架构呢？当知道谁是负责哪块业务后，将对后续的工作带来非常大的帮助。

此外，XMind同样适用于日常非常重要的管理工作，如会议管理、项目管理、信息管理等。

值得一提的是，XMind绘制的思维导图可以直接转化成甘特图。在某些大型项目中，绘制甘特图相对于思维导图来说较繁琐，故通过转化可大大减少绘制时间，从而提高工作效率。

4

甘特图

甘特图可以简单地看成是进度图，它能直观的表明计划何时进行，并清晰展示事件进展与目标差异。

一个简单的表格即可反映整个项目的进度，简单、醒目、便于编制，常用于对项目进程的整体把控。

要想在职场中稳住阵脚，对于领导交代的任务，就必须尽可能完美地完成。任何一件事情都有一个时间节点，但在工作中，我们不可能在一个时间段内只做一件事；安排工作的人，也不会等你做完一件事后再给你安排另一件事。

所以，我们必须对自己的工作内容进度把控了然于心，但单靠记忆，是不现实的。要学会借助图形工具，将各个项目的进度表做出来，以便追踪。

制作甘特图的前提是要了解整个项目的总体计划，及想要达成什么样的目的。日常工作中常用的制作软件有Microsoft Office Project、GanttProject、VARCHART XGantt、jQuery.Gantt等，当然，最最最常用的就是我们的Excel啦。

5

鱼骨图

鱼骨图是一种发现问题根本原因的方法工具，常用有3种分类，整理问题型鱼骨图、原因型鱼骨图、对策型鱼骨图。

其优点是简捷实用、深入直观，能让我们在面对问题困难时，保持理智及清晰的逻辑思维，从而更快找到问题的根本原因及解决方法。

刚开始，我们处于基层，但这并不代表我们不会遇到难题，也不代表我们没有能力处理问题。当我们能熟练运用鱼骨图，说明我们的思维模式有了很大程度的提升，另外，我们头脑风暴出来的东西也越来越有价值。

透过问题现象去看本质，是我们一直不断追求的目标，也是要掌握的技能。鱼骨图就是辅助我们进一步提升的有效工具。

在制作鱼骨图的过程中，我们同样可以利用统计软件MINITAB来帮助我们更好更快更美观的制作出鱼骨图。

当然，最不能忽视的是WORD和EXCEL这两个最常用的办公软件了，熟练运用这两个软件，对我们的工作大有裨益，可以很大程度上提高我们的工作效率。

最后，想跟大家说的是，做任何事情，勤奋是必须的，但若不懂方法及借助外在的力量，是愚蠢的，一味蛮干，并不能使我们变得更强，懂得结合自身的优势，借力使力，才能成长得更快。

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