很多做PPT的朋友，会问这样一个问题：做ppt需要哪些辅助软件？

我仔细地想了下这个问题，这个问题背后更深层次的目的，应该是如何提高制作PPT的效率吧？归根结底，辅助软件其实就是用来提高效率的。

实际上，提高效率可以从两个角度出发，一个是从PPT自身来说，第二个角度是借助PPT之外的工具（谓之神器），楼主的问题是第二个维度。下面我将分为两部分介绍。思维导图如下：

一、熟悉PPT才是首要任务

首先还得从熟悉PPT开始：

1.熟悉PPT快捷键

常用的如下：

字体放大：Ctrl+Shift+>，

元素左对齐：Ctrl+L，右对齐：Ctrl+R，中对齐Ctrl+E

放映：Shift+F5

查找：Ctrl+F

调出参考线：Alt+F9

2.熟悉PPT的功能按钮

把所有的按键都尝试一下，当你要熟悉每个功能的时候，直接脱口而出用哪个按钮实现，这是基本功。开始菜单下的每个栏目都要有所掌握

实际上这个过程是比较枯燥的，但是这个没有捷径。

3.巧用PPT自定义工具栏

实际上PPT软件功能区的很多常用按钮都是零散在各个菜单下，如插入形状、视图等等。

而能否把常用功能集成在一起呢？答案是肯定的，那就是自定义工具栏，如下图红框所示：

4.使用辅助插件，快人一步

辅助插件的作用在于实现软件本身未能实现，但是又很常用的功能，譬如一键去除动画，拼长图，一键形状转图片等等功能，这里推荐几个国内PPT发烧友开发的插件：

↑Onekey ↑iSlide(前身是Nordri tools）

二、PPT之外的辅助工具

演讲类PPT的最终目的是演示给目标受众看，成功的演示需要内容+设计配合，因此我按照内容、设计、演示三个维度将工具分类。

1.逻辑梳理

一个事实是，麦肯锡人的PPT都是外包给印度的，而在外包之前，麦肯锡人已经在白纸上策划出了内容设计，一切以内容为核心。

因此，我要说的是，在设计之前，PPT每一页的内容已经确定，且页与页间的逻辑关系已经确立，这个之后会细谈。对于逻辑关系整理，推荐使用思维导图

电脑端：Mindmanager或者Xmind

手机app：幕布

网页在线版：百度脑图

2.设计辅助

设计部分，按照PPT元素划分有服务于字体的，有解决图片问题的，有解决图标的，等等……

①字体：

字体管家，可管理本地字体，一键安装字体

②图片：

— 图片无损放大工具PhotoZoom，可以对比下优化前和优化后的细微效果

↑优化前 ↑优化后

— 拼图软件：拼图软件CollageIt

有了这款插件，你也能拼出这么有逼格的背景图片

加个蒙版，再配上文字，逼格满满

— 截图工具Faststone Capture

超级好用的工具，用了将近一年，都离不开它了。可以实现截图、取色、录制视频的功能。

③图标 -推荐Icon8，包含很多图表，可自由替换颜色后，再复制入PPT

3.演示辅助

对于演讲型PPT，演示工具不可少，推荐两款软件。

首先是取代PPT遥控笔的APP——PPT遥控器，电脑端只要安装上，打开电脑热点，手机连接热点即可将手机屏幕当做遥控器，是不是很有逼格？

在演示过程中，如果你要特别强调某一功能或者字样，可以用ZoomIt对屏幕施行局部放大

三、总结一下

要提高制作PPT的效率，除了对要加强对PPT软件本身操作的理解外，还可以借助外物提高PPT制作效率，更好地达到信息传达的目的。最后附上所有工具的思维导图