所有人一看到这张图,一定会看到一个著名的定律,短板定律:你的产能取决于你最短的一块板。意思就是你最差的一部分决定了你整个人的价值。
在我们的这个求学和职业生涯,都把短板定律奉为原则,其实并不是这样。这个定律是在工业时代由管理学家彼得提出来的。
彼得提出这个定律说的是一个组织的产量取决于最短的那块板。首先,如果你只是组织的一部分,你没必要非用一个短板定律来要求自己。其次,在工业时代,因为沟通和资源的交流比较难,可能要求人要全才。但是到了今天,这个随时都可以找到人,跟别人合作的信息化时代,更可能的是,你所盛的水,取决于你最长的那块板,你只要把两块板倾斜起来不就可以了吗?
长板原理:你的能力取决于你最长的那块板。你的能力取决于你的优势,以及你如何与他人合作来弥补自己的短板。
如果去发挥自己的长板,又如何去通过最好的方式弥补自己的短板呢?这恰巧是我们的学校教育很少会提及的。
一、优势管理矩阵
把你的个人能力按照喜欢、不喜欢和高能力、低能力分为四个区间。
优势:你会发现有些能力是你既喜欢,又能力高的,这部分就是你的优势。因为这个部分别人既没你做得好,也没你做得这么快乐,何况,你有兴趣的,往往是你发展的比较快的,所以这部分毫无疑问就是你的优势。
退路:有些能力,是你不那么喜欢,但是你的技能比较高的,这些能力往往是在你成长过程中处于被迫或者有意无意的投入了大量的时间,可能是你不那么喜欢的一个专业,可能是你刚进入职场时,为了要生存,必须掌握的一门技能。比如一个小孩子小时候被逼学的钢琴。
这样的能力,可能在你顺风顺水的时候没什么用,但是在你逆境的时候,就会是你的退路。
盲区:有的能力,你既没有兴趣去学习,也学不会。
潜能:如果有的技能你能力很低,但是你很有兴趣的话,这些可以视为你的潜能区。因为兴趣种下了一颗种子,但是你并有投入时间和精力去给它浇水。如果你投入足够多的时间,说不定就会变成你的优势呢?
你可以把你自己的能力全都列出来,放到这个图里面来,就变成了你的优势管理矩阵。当你把自己的优势、潜能、退路和盲区都分析出来后,你会对自己有一个更加清晰的认识。
二、该如何处理自己的优势管理矩阵呢?
每个区域都有一些策略。
1.聚焦优势(精进、外化):大部分人都在优势上花足够多的时间,而聚焦到劣势区了。首先,对内,你要用足够多的时间去打磨自己的优势,常使用你的优势,常练习你的优势。其次,很多人的优势只要自己知道,属于潜在的我,并没有成为公开的我,有机会一定要多展示,外化你的优势。比如说你是一个执行力特别强的人,是只有你自己知道,还是团队的人都知道呢?如果别人并不知道,你有没有比较好的方法显化自己这个优势呢?在公开场合自我介绍、面试、聚餐的时候,可以有技巧的提一下。只要你提的多了,慢慢的,大家就都知道了。
2.利用储存(重新定位、组合使用):在你的退路区,你可以考虑重新用起来。很多你过去的能力,只是没有被你重新放到一个合适的位置上,你不知道怎么把它们联合使用起来。当你把这些高能力重新连接到你感兴趣的事情上来以后,它就可以被很好的重新使用。
3.避免盲区(躲避、授权、认真面对):对于你既不擅长又不愿意做的领域,你为什么一定要死磕呢?首先,你可以选择进入那些不是直接需要这些能力的领域;其次,不妨考虑跟别人以合作的方式来做;第三,实在无法选择,就认真面对,也不意味着你把所有的精力都压上去,你可以用最少的时间去购买最好的工具,去购买最好的导师和学习方式。但是你要明白,你学的理由是要尽快的脱身,而不是要成为专家。
4.培养潜能(选定、刻意练习):培养潜能非常重要,但现代人的毛病是喜欢的东西太都了,经常遇到的情况是你喜欢100多个技能,但是没有一个学得好。你可以考虑选定一到两个技能。怎么选呢?你要选那些如果提升上去,可以跟你的优势进行很好的整合,形成更加强大的优势能力。
选定这一到两个能力以后,你就利用刻意练习的方法,真正尽快把这些能力提升到80分。
当你在考虑职业竞争力的时候,我建议用优势、盲区、退路和潜能的顺序来考虑。在职场,你一定要充分利用自己的优势,而不要过多关注自己的劣势,因为没有人可以在短期之类就迅速的改善自己的劣势,但优势是可以持续放大的。
首先,先想清楚自己的优势是什么;其次,补劣势,能躲就躲,能授权就授权,能合作就合作,实在不行,就利用一些时间让自己达到60分的水平。把优势和劣势处理好以后,如果你还有时间和精力,你就要思考在职场如何将你的潜能区和储备区利用、整合起来。
三、如何用优势管理矩阵以弱胜强?
人在受压的情况下是会下意识的关注自己的劣势的,在这时,我建议利用这个步骤来分析自己的优势管理矩阵。
1.列出这项工作所有可能用到的技能。
2.分析比较优势,并放到优势管理矩阵里去。不要紧盯着自己的盲区,而是从优势开始启动。
3.得出具体的策略。不管你是强还是弱,你总有空间发挥你的优势,不要在强敌面前下意识的关注自己的短板,因为你可能在很短的时间把劣势扭转过来。
聪明的人会把自己的优势磨炼到极致,同时用战略的方法,迂回的战术来取得胜利。
千万不要用战术的勤奋来掩饰战略的懒惰。
间接路径是最有效和经济的路径,看似最远最弯曲的路线,才是真正的捷径。
不管是在人生中还是职场中,所有的胜利都是精心设计的结果,看上去那些毫不费力的东西,恰恰就是精心、精巧的设计,所以,多动脑子才是最重要的!
四、总结一下
你的能力都分布到自己的优势管理矩阵中了吗?
你知道在职场竞争中最重要的是放大优势、避免盲区、整合储存、培养潜能了吗?
遇到较大的压力的工作挑战时,一定要将需要的能力都用优势管理矩阵的工具进行梳理,从优势出发来涉及最佳的策略。
很多人从来都没有想到过,做什么事情为什么要花这么多时间呢?他们更多习惯一上来就想做什么,怎么做,用什么资源,却很少去找一条最优的路径来做。所以一定要记得:不要用战术的勤奋来掩饰战略的懒惰!越做到职场的后期,越做到公司的高层,就越需要优势管理策略,那么从今天就开始练习吧!
本文作者:浴火的凤凰姐,职业生涯规划师,智联招聘签约导师,外企资深职场人士。
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