上官天辰 | 为什么成功人士都是清单控? ——列清单的好处有哪些?(1)
您好,我是上官天辰。今天,分享的主题是:为什么成功人士都是清单控?——列清单的好处有哪些?
在工作中,你可能有过这样的经历,比如:上司叫你赶紧拿出新车上市策划方案,下午你要组织干部述职考评会,进修的课程明天要交作业,经销商出现用户投诉需要你协调,工作还没理清,自己的女朋友(或太太)又似乎被上司责骂,受到了委屈,需要你的安慰,等等重要的、紧急的事情接踵而至,如果说单独一件事情,相对来说比较好解决,但是这么多事情一起来,就会令人找不着北啦。
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回到现实场景中,我们大多数人无论是在工作上或者是在生活中,也常常会出现上面的举例情况,总是会有大量重要的、紧急的事情一起突如其来的时候,而我们大多数人,面对这些情况总是脑袋一片空白,不知所措,最终我们完成的工作质量大打折扣,不尽如人意,生活关系也处理的不是太满意。
而那些成功人士、精英人士,他们往往能在面对蜂拥而至的事情时,得心应手的解决各种各样的问题,工作上,在保证效率的情况下,质量一点也不低,生活上,女朋友(太太)也被他哄得很开心。
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他们给大家的感觉就是,无论面对多么复杂的问题、多么紧急的情况,他们总是能在一定的时间内高质量的完成、高水平的化解。
那么,面对蜂拥而来的事情,我们如何持续、正确的像成功人士一样把事情做好、做对呢?这就需要我们来学习列清单。
那么,有听友就要问啦,列清单有哪些好处呢?这里给大家分享一下:
一是列清单可以“减压、减负”。仅仅是“列清单”这个动作,就能发挥强大效应:立刻减轻焦虑、因为你不用担心忘记事情;让你能专心做事,不用把力气用在记忆事情上;专注大局,忽略枝节,复杂任务简化处理;每划掉一项工作,你的成就感就加深一点。再怎么脑子糊糊、丢三拉四的人,只要有一张清单在手,都可以秒变条理分明、逻辑清晰的人。其实差别就在于有所准备,多用了点心而已。
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二是列清单可以明确工作与生活的要点。列清单可以让我们明确自己工作和生活的重心,从而树立“要事第一”的原则。
在工作生活中,我发现很多人都不清楚自己每天的重心是什么,所以总会觉得自己每天在原地打转,时间转瞬即逝,但是要做的事情却越堆越多,永远做不完。
而当你开始列清单的时候,你就通过清单思维开启了自己的思考——你得回顾自己做了什么,看看当前还有什么没做,然后还需要确定自己的目标是什么,为了达成目标,哪些事情要今天做,哪些事情要明天做,今天哪些事情最重要,哪些事情要亲力亲为,哪些事情可以委派别人来做......
当你开始了这样一种清单式思考,你的目标就会越来越清晰,也会更清楚当下事务的轻重缓急,进而你也会因为对当下生活有了一种新的认知而大大提升自己的执行力,进而能够专注于该做的事情,提升做事效率。
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三是列清单能帮助我们查缺补漏。我们的思维和记忆都比较懒惰,所以有句俗语说“好记性不如烂笔头”。 列清单能够帮助我们查缺补漏,不依赖于记忆,避免思维的懒惰。比如外出旅行,列一个物品准备清单,不仅让我们能够准备好必带物品,也会让旅行的计划更顺畅。
投资大师查理·芒格曾经给过大家一个忠告——人们需要养成核对检查清单的习惯,核对检查清单能避免很多错误。我们不应该光是掌握广泛的基础知识,而是应该把它们在头脑中列成一张清单。
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