本文技能整理自《零秒工作》
大多数上班族的工作量并不大，但总是发生“明天就开学了，作业都没做”的局面，在《零秒工作》中，作者公布了自己高效办公的秘诀。
这本书的作者赤羽雄二，在全球著名麦肯锡公司就职14年，创办麦肯锡韩国分公司，同时参与10多家风投企业的经营……
GTD的理念和实践体系，其中有一个很关键却又没有被明说的规则，工作和生活中的绝大部分事情是可以被量化的。
量化成可以被客观的评价体系衡量的各项指标。这些可以被衡量的指标，最后成为细化目标的关键依据。
GTD的理念中说，目标被细分之后才有可操作性，细分的程度和细化目标的可操作性是成正比的。
就是把一个大目标细分成一个个很小的目标，然后通过实现这些很小的目标，最终达成大目标。
书中提炼了提升工作速度的几个原则
首先对工作形成整体印象。
整体印象就是指这项工作的成果是什么，为了取得这样的成果需要按照什么样的要素、需要按照怎样的步骤和顺序，从什么地方着手才最有效。
一旦掌握了工作的整体面貌，通过列出清单，在每个环节需要花费的时间和注意事项自然会一目了然，也就用不着没有头绪的胡思乱想和无力的拖延。
工作不要过于细致。为了尽快推进工作，不应该过于细致。
一味拘泥于细致，就是因为没把握好快速工作的第一原则：没弄清工作的整体印象，而“从结果上来看，一旦超过截止时间，不管之前工作做的多么细致都于事无补。”
所有的执行力差和拖延癌，归根到底就是并不知道自己该做什么，和如何做。摆在面前的工作越清晰，执行力就会越高，
有时候工作拖延的大多数原因就是觉得这个工作自己感觉有难度，只有拖延到最后节点，不得不做的时候才开始启动。其实这就好比我们要进入到原始森林，但没有带地图，那么我们一定是不敢进入的。
在做重要工作之前一定要形成整体印象，想想最终的成果是什么、为了取得最终的成果需要考虑怎样的要素、需要按照这样的步骤和顺序才能取得成果等综合因素。
掌握工作的要领
所谓掌握工作的要领就是把握完成工作所必须的要点，在减少时间浪费的同时推进工作。在《零秒工作》的第一章就举了一个很好的例子，制作企划书时需要把握的要点，思考了这些要点就能迅速完成企划书制作的各个步骤。
——需要写什么。要向读者传达什么，明确地把握企划书的整体纲要。
——以顾客需求、竞争状况和业界的动向为基础，写出具有说服力的文章。
——准确把握公司内部决策过程，采用有效的、易于接受的表达方式。
——能够迅速确定内容、迅速地和各工作岗位协调。
——提出超出上司预期的建议。
如果我们在平时制作企划书的时候，把握住以上的要点，就会很快的完成这项工作。而且作者还提到要“通过反复在脑中模拟现实来明确工作的运行流程”。这一点也是非常重要的，通过这样的大脑模拟，会在工作之前就发现问题，使工作在真正执行过程中流畅很多。
凡事提前
——首先要掌握工作的整体流程。
——终止多余的工作和不必要、不紧急的工作。如果能够委托给他人，就彻底委托给他人。
——专注于只有自己才能完成的工作，先把这些工作做好。
——一旦时间开始变得比较宽裕，就一点一点地提前完成其他工作。
——以3-6个月为基准，对工作整体的安排做一次较大的调整。
提升思考速度的方法——“A4纸做笔记”
“A4纸做笔记”就是将A4纸横着摆放，在左上方写上标题，右上方写上日期，正文写4-6行，每行20-30字。
花1分钟的时间写完1页，早上起床后到晚上睡觉前，写10页，那么你的大脑就能非常清晰。
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