每日三件事是日计划流程，包括了：收集、处理、组织、检视四个流程。用Doit.im软件可是作为日计划的制订软件。
收集可以固定时间（周末）或随机灵感收集。
处理以项目管理的方式来对待。将“下一步行动”按照项目的方式集成在一起。这样就不是独立的行动，而是依附在一个项目下。
组织也是项目管理方式。按优先级和情境（标签）来将所有的下一步行动进行封装。
检视是以上三个步骤顺利流转的关键。如每日检视、每周检视、每月检视。（检视也是制订计划的时间）
制订周计划，将所有的项目任务在软件进行分解处理。在制订日计划时，将收集的灵感进行补充分解处理。
日计划的SMART原则：
目标要具体，不模糊，可衡量，通过数字确认，可实现，计划能完成，与大目标相关联，有时限性。
从心出发，符合SMART原则，不描述思考层面的行动，可用动宾结构：行为+事件。
日程清单可以放的事件：
别人交办自己并承诺的事情；每日、每周、每月固定要做的事情；有固定流程，重复出现的事情。
如每日要做的：记录时间开销、制订每日计划、书写每日日志；记录收支情况。每周要做的：制订周计划、总结一周及执行情况；每月要做：制计月计划、总结月计划执行情况、总结当月收支、缴纳水电、月租。
设置下一步行动高优先级的标准：高3个，中6个，余下是低
下一步行动属于长远重点目标内；今天必须完成的事情；数量为三个。
设置标准：重要性和紧急性。量化的标准打分（1-5分）优先级按重要性*优先级的分级来评。5*5；情境分为：家里、外出、办公室、电脑、手机。
三种集装箱分配方案：项目式、优先级、情境
每日检视五个步骤：打开今日待办查看；项目式集装箱；收集箱；设置相应的优先和情景；制订今日待办任务事项。（80%耗时）
下一步行动放在今日待办的五个步骤：
确认情境；优先级；耗时；预估有效利用小时数；优先级别重新设置。
每日检视清单：收集箱；项目；今日待办；下一步行动。
制订周计划时间在周六。一周的起止：周日到周六。日计划晚上或早上。每周检视的四个步骤：
查看自动推送的周度日程事项；查看推送任是否有隐藏项目；查看将来也许；对所有下一步行动设置 相应的优先级和情境。每周检视的四个清单：将来也许、项目、今日待办；下一步行动。
每天打开周计划表跟踪执行进度：
制订周计划表格；跟踪周计划表格；执行周计划表格。
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