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好久不见啦!想我吗!
我们恢复更新咯!
在英国,服务设计除了在商业上应用广泛,也特别受政府重视。政府里专门设有服务设计师这个岗位。
之前和大家分享过一篇关于英国政府的服务设计文章,可以先回顾一下噢:
在分享之前,提醒大家一下:
政府的服务设计和商业服务设计是有区别的,有一些原则不一定适用于商业环境哈。
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当设计政府服务的时候,我们需要去考虑会使用这些服务的人。如果你没有搞清楚谁需要这些服务,那么你不可能设计出好的服务。
1. 满足数字服务标准
英国政府建立了自己的一套服务设计标准,下次和大家分享。
数字服务标准里的第一条就是:搞清楚用户需求。为了达到这个标准,你需要:
- 展示你对你的用户有着非常深入的了解
- 解释你是如何去设计服务来反映出你的用户需求的
- 有证据可以来支撑你对用户需求的理解
2. 了解用户需求
人们和商业机构使用政府的服务来完成一些事情(比如,注册选举,买车是否需要缴税,如何缴税等)。
我们这里讲的“用户需求”,是用户对于服务的需求。也就是说,我们提供的这个服务需要去满足用户,帮助用户达到他们想要的结果。
当我们设计出来的服务,是围绕着用户及其需求而设计的时候:
- 才能被广泛地使用
- 才能帮助人们达到他们的目的,从而达到政治意图
- 才能花更少的时间和金钱去解决问题,从而降低成本
针对第三条插个话,服务设计不是一味地考虑用户体验,而是更注重强调平衡各个利益方,这样才是可持续的。
3. 调查用户以及他们的需求
在整个项目运行的每一个中,你都要不断地进行调研,保证你的服务是满足用户需求的。
①什么时候调研?
在“发现阶段”,你需要找出:
- 你的服务针对的用户是谁,他们为什么要使用这个服务?
- 他们目前是怎么做的?(比如,他们现在用的是什么服务,或者,他们目前的用户旅程图是怎么样的。)
- 他们遇到的困难和沮丧。
- 他们需要在这个服务中得到什么,才能达到自己的目的?
其实就是需要去确定persona和用户旅程图
在“alpha、beta和live阶段”,你应该:
- 增强你对用户及其需求的了解
- 找到针对的用户群体,测试你的设计结果
- 评估你设计出的服务,保证能够满足用户的需求
②如何去做调研?
你可以通过以下方法来了解你的用户及其需求:
- 回顾现有的证据(比如,查询日志、客服中心的数据、之前的调查报告等)
- 采访和观察实际用户/潜在用户
- 采访你的机构内外部那些与实际用户/潜在用户一起工作的人
要注意的是,如果你搜集的信息不是直接从用户那里得来的,请只把它们当做“猜测”,然后进一步去验证。
③调研对象是谁?
你必须要了解所有的用户,而不只是典型用户。同时,你也要去了解服务提供者的需求。
在你调查的时候,要特别关注那些在使用现有服务上有困难,或者无法达到自己既定目的的人。这会帮助你创造出能被更多人使用的、更加简单明了且快速的服务。
4. 分享你知道的关于用户的一切
当你对用户有了足够的了解之后,你需要找到一个简单、容易被理解的方法和大家分享。
你可以用以下的办法:
- 用户旅程图
- 人物画像
为什么要分享呢,因为一个服务设计团队可能是在不停地变动的。比如,项目进行到某个阶段,大家突然发现还牵扯到了一个之前没发现的利益方,需要把这个利益方拉进来一起设计。这个时候,就需要把之前的信息告知新加入的成员。
5. 写下用户需求
当你对用户需求有了非常好的了解,你应该把它们都记录下来,并且加入到对用户的描述中。
你可以用以下的形式来记录:
作为……【什么样的用户有这个需求?】
我 需要/想/期望……【这个用户想干嘛?】
这样的话……【为什么他想做这个?】
emmmm,太抽象?
举个栗子吧:
作为【一个英国人】
我需要【一个护照】
这样的话【我可以到国外旅游并且证明我的身份】
这样做的好处是,你能把关注点放在对你用户来说最重要的需求上,而不会罗列一大堆不可操控的需求。
6. 验证用户需求
好的用户需求应该:
- 听起来像是一个真实存在用户会说的话
- 有证据支撑,而不是推测
- 关注问题而不是解决方法(比如,关注“需要提醒”,而不是关注“需要邮寄或者信”)
其实第三条也蛮老生常谈的。从另外一个角度来看,就是要深入地去挖掘用户的需求,而不是只停留在表面。比如,当用户说他需要一件羽绒服的时候,我们应该去深入挖掘背后的原因。也许是因为用户很冷,所以他才会说想要羽绒服。那么,我们提供的解决方法就可以是开暖气、开空调等。
7.分享用户需求
你应该把你了解到的用户需求分享给大家,包括你的同事、利益相关者、用户和公众。
你可以通过以下几个方式来为需求进行分类:
- 按照用户类型来分类,比如,新生儿父母、小商贩、社会工作者……
- 按照服务流程来分类,比如,注册、申请、面试……
- 按照主题来分类,比如,身份验证、付款、许可证……
你分享得越多,大家就了解得越多。大家会向你提问题、发现漏洞并且评价你做的事情。这都让你能够设计出更好的服务。
8. 把用户需求放到故事板里
这块原文写的很简单,不是特别有分享价值,就不分享啦。
不过我们正在准备另外一篇长文来讲怎么去画故事板,先在这里挖个坑,下次和大家分享哈。
文字:琛
审稿:陈丹
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