昨天晚上的学习，到完稿的时间已经是凌晨。都是每日普通的学习。最近因为增加了PPT的学习，使用的时间长了一些。
截止到今天，E站第10期Excel的学习已经有24天了。本星期主要学习了查找函数，日期函数，其他函数的基本用法和进阶用法，以及函数的案例：销售明细表的综合运用。函数就在查找料号的作业实际操作中落幕了。做得怎么样？通过对比，通过做作业，通过对每一个公式的理解，通过对函数实际理论的运用，做好这次作业也是需要付出努力和辛苦的。
首先要把原数据报表的数值文本格式改为数字形式。这就需要我们前面所学的基本功，一种是分列:数据，分列，完成或者按F键;另外一种是选择性粘贴，用运算中的加或者乘；当然我们在函数公式中直接使用文本转换的形式"--”也可以。几种方法都是比较便捷的，快速的。但分列只是用于单列数据的转换。而选择性粘贴适用于整个报表中的数据转换。在函数中使用文本双负号的转换则会在报表数据的处理中使速度减缓。
查找料号常规的方法是用vlookup函数做简单的处理。因为vLookup是我们日常已经掌握的函数，做起来会比别的函数大概是得心应手一些。而使用自定义的名称框方法则要更为简单，简练，而且在公式中区域的选择更要高效一些。如果要使用 lookup必须在对原始数据的顺序进行排序情况下进行使用。可以用最大函数max和match函数的结合。亦可使用函数中的查找伴侣组合，index和match的组合使查找料号的方法解决。一题有多解，一题必须有多思，解题必须掌握了基本功，还有多种方法的实际操作才能解决和破获一个简单的问题。真正能够做到举一有三，融会贯通，还需要头脑中的清醒和长时间的锻炼。
函数的强大是我们可以看得见的，摸得着的，虽然枯燥一些，但是使用起来却也是趣味无穷。能使用函数去作画，做个笑脸，把在学习过程中把无趣的变成有型的动画形式，也是促成我们积极学习Excel！努力使自己变强的一个动力吧。知识可以改变人生。在这个时代，科技的影响力也是巨大的。知识的积累在于每一天的学习。每一天的学习促成了我们人生的不断进步。使我们获得更多的感知和灵感。
动力的起航，引擎的巨大，这是数据透视表给我们的印象。Excel的学习过程中，数据透视表无疑是，我们每个人都需要掌握，而且拥有的财富。做好一个数据透视表，不仅需要对获取数据的清洗，和整理。还需要掌握专业的行标签，列标签，数值标签以及筛选器的实际运用。把每一个数据拖动，拖放的位置。都会导致不同的数据透视表的形成。
不能有空白字段。标题不能有相同字段。不能有空白行。不能有合并单元格。这4项内容在完成数据透视表之前必须要检查的。如果引用数据或者原始数据录入出现了空白字段，我们需要补齐相关字段的名称或者数值。标题中相同的字段，我们需要用添加顺序号来区分相同的字段。对于空白行的查找，我们需要使用定位快捷键F5或者ctrl+g来完成。然后快速删除空白行。对于有合并的单元格，则需要我们把合并的单元格取消。这才是创建的开始。
数据透视表，是要完成某种目的才建立的。目的就是使数据在统计上，在分析上，达到快速，灵活，高效。而报表中的正确的日期格式是很重要的一个环节。在我们以后的数据透视表中的分析中，我们需要对报表中日期的年，月，日进行分析的时候，或者在某一阶段时期的数据分析的时候，都要使用到正确的报表日期。前面的基础课中，我们学会了，把不规范的日期转换为规范的报表日期的使用格式。方法有查找替换，使用函数公式。设置自定义格式。
通常在我们获取的原始数据中或者在我们导入的数据中，会有一种带三角符号的绿色标记，在单元格的左上角。这些或者隐藏在数值中的小绿三角会使我们在数据透视表的计算中获取错误的数字。无法想象一些错误的数据形成的时候，会使工作和学习造成怎样的损失。这些小的细节需要我们进行处理。去掉这些小绿三角符号的方法有使用分列，这同样也需要提醒的是，分列只是用于单列数据的转换。这个方法在报表的有众多数值的情况下是有一些慢的。所以选择性粘贴的运用则是便捷的，快速的。当工作表的数据不是很多的时候。也可以选择点击小绿三角前面的叹号，在整个工作表中转换为数字。(Wps2019中可使用)。
通过以上的努力和转换。我们就可以把字段中的名称拖入相应的行列数值标签。进行计算，筛选，添加，一系列的运用。这样最基础的数据透视表就创建完成。而一节课的美化数据透视表。则是在数据透视表已经完成的情况下，对数据透视表的行标签儿，列标签儿，数值运算，整个单元格的可视化做设计，做布局，做调整，做选择。
美化一个数据透视表。通过以下方式：
1，对求和项在行标签儿的查找替换的操作。
2，对数据的排序后，再次运用其他排序选择的操作。
3，对数字千分位分隔符号的勾选的操作。
4，对数据透视表中的合并单元格的处理。尽管一再强调，Excel的表格处理中，不建议使用合并单元格。但是毫无疑问，合并单元格在数据呈现中是一种比较入眼的方式。
5，使用报表中内置的设计表格的格式和颜色。要相对于我们的工作量来说，是比较便捷一些的。只要追求完美的话，我们可以使用自己设计的或者自定义。
6，通常要对报表中的汇总行要进行标注颜色。以及对首尾标色的处理。
7，对于报表中的选项标志的清理。可在选项中按加减选项符号。
8，给数据报表加上边框。
9，把已经完成的数据透视表用固定的列宽格式处理。
10，数据源的变动，使用刷新的方式选择。
这是本周的Excel学习的大致复盘情况。在学习过程中，总是感觉到时间是宝贵的。所以反复和重复，认知和强调，对于一个普通人的学习，是很重要的。在目前数据化时代，使用好一个好的学习方法，并且适用于自己的目前的环境 ，始终是需要探讨的，需要思索的，需要研究的。
网友评论