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分列提取有效信息

分列提取有效信息

作者: 5队小敏 | 来源:发表于2018-11-21 14:32 被阅读0次

      大家好,我是E战飞跃队的小敏,经过昨天的复盘日,我们对第一周的学习复盘后,发现自己在学习 的过程中存在的不足,以及我们制定了新的改善方案。那么今天是开启新一轮的学习咯,期待下一个复盘日的复盘取得更好的成果。

       在当今的信息大爆炸,碎片化时代,我们需要从大量,不完整的信息中有效快速地提取到对我们有用的信息。而Excel数据中的分列功能对我们在使用Excel提取有效信息起到重要的作用,所以今天我们集中学习分列功能如何提取出我们需要的信息。 分列提取有效信息

1.基本用法

(1)分隔符号 选中目标区域→数据→数据工具→分列→分隔符号→下一步→其他,在空格输入目标区域里面的符号→下一步(如果有不想要内容,在数据预览那里点击该部分输入,选中不导入此列)→选中分列后目标填充的区域→完成

(2)固定宽度 选中目标区域→数据→数据工具→分列→固定宽度→下一步→在数据预览处需要分隔的位置添加分隔线→下一步(如果有不想要内容操作如上,如果分隔后的数据是0开头的,则要勾选文本)→选中分列后目标填充的区域→完成

 2.进阶用法(关键字的拆分)

(1)分隔符号 选中目标区域→数据→数据工具→分列→分隔符号→下一步→其他,在空格输入分隔的文字→下一步(如果有不想要内容,在数据预览那里点击该部分输入,选中不导入此列)→选中分列后目标填充的区域→完成

(2)固定宽度 选中目标区域→数据→数据工具→分列→固定宽度→下一步→在数据预览处需要分隔的位置添加分隔线→下一步(如果有不想要内容操作如上,如果分隔后的数据是0开头的,则要勾选文本)→选中分列后目标填充的区域→完成

3.文本转数值

(1)选中目标区域→数据→数据工具→分列→完成/F键(最快的速度就是将分列添加到快速访问工具栏)

注:昨天的选择性粘贴提到文本转化为数值的操作:选择任意一个空白格→选择目标区域→复制→选择性粘贴→数值→加→完成

(2)对于十多位文本数据 选中目标区域→数据→数据工具→分列→完成/F键4(完成后数据会以科学计数法的形式显示)→右击→设置单元格格式→数字→特殊→邮政编码→确定

 (3)将十多位数据转化为文本形式 选中目标区域→数据→数据工具→分列→分隔符号→下一步→下一步→文本→选中分列后目标填充的区域→完成

4.不规范的日期巧转换

       选中目标区域→数据→数据工具→分列→分隔符号→下一步→下一步→日期→选中分列后目标填充的区域→完成

 5.快速拆分时间

        选中目标区域→数据→数据工具→分列→分隔符号→下一步→下一步→空格→选中分列后目标填充的区域→完成

6.提取身份证的出生日期

方法一:选中目标区域→数据→数据工具→分列→固定宽度→下一步→在数据预览处需要分隔的位置添加分隔线→下一步→点击不需要提取的部分,勾选不导入此列→点击需要的数据,勾选日期→选中分列后目标填充的区域→完成

 方法二:=--TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00"),同时按Ctrl+shift+enter

7.公式不计算

方法一:当计算公式时,显示的结果还是公式,可以直接点击单元格,按enter,变成数值

 方法二:选中显示公式的目标区域→数据→数据工具→分列→完成

方法三:公式→计算→计算选项→手动和自动

 8.计算规格(="="&A2)

       在A2目标区域旁边的B2空白列输入“=”→再在另外一列输入“=B2&A2”→往下拖动→复制→右击→选择性粘贴→数值→确定→数据→分列→完成/F(&是按shift+7)

9.Power Query 拆分(把三个工作簿的表格合并到一张表格)

      点击需要填充数据表格→数据→新建查询→从文件→从文件夹→浏览→找到销售明细文件夹→确定→确定→合并和编辑→在弹出的合并文件对话框里点击表5→确定→由于表示年份的列标有xlsx,选中该列后点击→拆分列→按分隔符→高级选项→列→1→确定→数据类型:日期→文本→替换当前转换→关闭并上载

多表合并

       点击需要填充数据表格→数据→新建查询→从文件→从文件夹→浏览→找到销售明细文件夹→确定→编辑→选中content列→删除列→删除其他列→点击添加列→自定义列→在自定义列公式框输入:Excel.Wordbook(点击可用列里的Content),true→确定→点击自定义右上角的展开→确定→点击自定义.kind的下拉按钮→选中sheet→确定→选中自定义.Data的列→开始→删除列→删除其他列→点击自定义.Data右上角的展开→勾上使用原始列名作为前缀→确定→关闭并上载

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