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说话前先确认对方有空听

说话前先确认对方有空听

作者: 如意笔记 | 来源:发表于2023-04-19 17:23 被阅读0次

跟上司或同事说话时,你是否有判断过,那是不是合适的说话时机?有的人认为,只要自己有需要,就要直接找上司和同事说。

的确,当你有要解决的问题时,需要跟别人说。但关键是,只有当对方有时间、能听进去、能明白你的问题,并经过思考才有可能协助你解决问题。

在《跟谁都能处得来》一书中,作者说,对方很忙时,听你说话或许只是出于礼貌,并没有真正听明白。

可能,对方做出回应,也只是敷衍而已,并没有经过认真思考,因为对方压根就未听到心里去。

为了找到合适的时机,让对方在心静时、愿意听你说话,你可以做的是:

第一,你不能一头冲进别人的办公室,不顾一切地说你的问题。更不能冒冒失失地给同事打电话,喋喋不休地讨论你的事情。

在你开始讲之前,先问对方:现在说话方便吗?或者问:能占用你几分钟时间吗?之后再说你的问题,这样,大家更喜欢。

第二,即使对方表示同意,你还是需要进一步确定,对方是有时间跟你详谈?还是希望你能三言两语把重点说完?

如果对方正忙着,希望你快点把话说完时,你说的话,对方能听进去的,不会多。

第三,想要工作效率更高,每次占用别人时间谈事情前,先问清楚:你现在的时间是什么状态。

如果对方时间很紧,不宜打扰的,那就约好时间、等有空了再谈。如果对方比较忙,可以先听你讲几句,那么,你最好速战速决。只有当对方说,现在正空,才详细谈。

用这个方法,大家的交流会更顺畅。

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