对单元格数据使用一些特殊符号进行数据标记,相信许多朋友都操作过。比如对符合条件的数据进行标记颜色,或者对特定数据标记"√"和"×"符号。
如上图所示,我们需要对分数大于60分的人标记为√,同时颜色标记为蓝色;对分数小于60分的人标记为X,颜色标记为红色。许多人可能对这样的操作及基本都是通过输入法里面添加特殊符号来实现。下面我们就来学习如何利用自带的字体格式进行设置。
第一步:在Excel当中,当字体为Wingdings 2的时候,我们输入大写的R,它就会显示为√;输入大写的S,它就会显示为X。所以我们首先进行下拉选项设置字母R和S。如下图所示:
选择数据区域F3:F7,然后点击菜单栏数据—数据有效性,验证条件选择序列,来源输入R,S。这样单元格就生成了R和S的选项窗口。
第二步:将设置下拉选项的单元格区域,将字体调整为Wingdings 2,这样我们在设置输入R和S的时候,内容就会自动显示为"√"和"×"符号。如下图所示:
第三步:我们设置好字体和下拉选项后,需要通过条件格式设置的方法,将对应的"√"设置为蓝色,"×"设置为红色。点击菜单栏:开始—条件格式—新建规则,点击:只为设置单元格包含以下格式的内容。选择单元格等于,等于R的时候,格式设置为蓝色;等于S的时候,格式设置为红色。如下图所示:
通过上述的操作,我们这节课就学会了下面两种操作技巧功能:
1、通过数据有效性和字体设置,学会制作特殊符号"√"和"×";
2、通过条件格式设置,可以将符号"√"和"×"分别设置为不同的字体颜色。
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