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老板支持的工时表(eTimecost)及工时管理软件系统真能成功

老板支持的工时表(eTimecost)及工时管理软件系统真能成功

作者: AceTeamwork | 来源:发表于2020-08-20 14:16 被阅读0次

    工时表(eTimecost)及工时管理软件的应用和推广是面向单位所有人员,企业老板提出“我们也上eTimecost系统吧”,因为老板清楚地知道“是什么推动了工时表系统(etimecost)在国内工时管理的普及和发展”,但是,企业员工或多或少肯定会提出一些质疑。

    1.管理层不支持,认为上eTimecost没必要。

    管理层不支持信息化,那是因为管理层认为eTimecost是另一种完全不同的管理方式。管理层在企业里面就是搞行政、搞管理,突然提出信息化管理,对于他们来说,似乎有点质疑他们的管理工作。再者,如果企业实现信息化,信息化又是管理者们的短板。他们也担心以后再也无法体现出他们的管理价值。

    2.员工不支持,担心增加工作量。

    以公司员工为例,从员工的角度出发,由于自己平时工作比较忙,可能会担心实施eTimecost系统后会增加的工作量,影响日常正常的工作。另外,不同的员工对eTimecost的认识和看法不一样,很多人对新的事物有一个接受的过程,对自己不擅长的事情不愿意投入时间去了解和实践,所以企业在引入eTimecost软件之后,很多企业员工开始都会有不同程度的抵触心理,尤其是计算机水平不太好的员工。

    所有信息化项目都是一把手工程,工时表(eTimecost)及工时管理软件系统的成功落地离不开老板或管理层的重视和支持。为了保证工时表(eTimecost)的成功落地,需有相关的应对策略:

    1)确保推广的执行力,企业领导是eTimecost推广的重要保障。

    提高企业执行力是一项系统工作,应从领导班子,中层管理人员,员工各个层次展开,让执行成为理念,成为习惯。多部门协同,确保企业政令畅通,高效运行。通过宣传eTimecost的作用可以抵消一部分抵触的情绪。

    2系统操作应用要简洁,可以大大降低员工的抵触心理。

    要确保eTimecost系统的易用性、稳定性,软件的适用性,这是eTimecost上线后的基本保障。大多数员工对软件的使用水平参差不齐,基层工作人员觉得系统难使用,进而不使用,这个问题很常见。只有简洁易用的软件才能在公司快速地推广开,团队愿意使用,才能发挥软件的最大效果。

    3需要配套的管理制度,逐步形成良性的eTimecost办公氛围。

    eTimecost系统的顺利推行,需要配套的工时管理制度。工时管理制度促使企业从粗放式经营向精细化经营转变,因为工时制度规定了明确的工作时间,要求在规定的时间内必须完成相应的任务。这在很大程度上就会促使企业员工在工作上更主动,更积极,更高效。

    4采用不同的培训策略,降低工时表(eTimecost)系统推广的阻力。

    企业不能忽视对员工的培训工作。培训内容应由通转精,通过培训提升企业员工对eTimecost软件的认同,并熟练的掌握和使用eTimecost,从而有效的降低软件推广过程中的各种阻力。产品实施团队在培训过程中可以采取以下一些常见的策略:  

    1、由点到面、由易而难:先从简单的功能进行推广,逐步扩展到eTimecost的其他模块。逐步实现大部分功能全员化、熟练化。切忌将所有功能模块流水账般的、不分重点的培训;

    2、针对不同角色进行培训:不同的人对eTimecost使用的功能点不一样,可以重点培训系统管理员、核心部门和核心岗位人员,这些人使用的功能比一般用户多、更加复杂,也可以通过这些核心人员带动企业全体员工对eTimecost的使用;除此之外,系统管理员需与其他使用人员保持良好的沟通,及时解答大家软件使用过程中的操作问题,保证大家都可以熟练掌握eTimecost的使用。

    5部分试运行、逐步推广,通过试运行阶段来发现问题、解决问题。

    试运行的目的是让用户熟悉系统的各项功能操作,以检验系统运行地稳定性、可靠性和实际应用地效果。同时,也可以总结经验,以便系统正常运行时参考。

    此外,在软件项目管理中,需求管理的作用也是至关重要,因需求管理不当而失败的项目非常多。如果不能有效管理需求,即使项目最终能够勉强完成,也会面临着项目效率低下,成本增加等方面的问题。

    AceTeamwork项目团队协作套件从设计之初就侧重于员工的工时管理,经过多年的版本更新迭代、产品的不断打磨,如今的AceTeamwork项目团队协作套件已经发展为一套专业、系统、全面、完整的项目管理解决方案。在工时管理方面积累的成熟经验,是项目型企业宝贵的资源。

    老板支持的工时表(eTimecost)及工时管理软件,软件运行失败后转到AceTeamwork工时管理软件的原因大致总结如下:

    自研的工时管理系统,无法支撑目前需求:

    1)存在无法支持多级审批、不同条件流程;无法支持项目、非项目及休假等按不同的审批人进行审批;

    2)现有工时填报系统不支持移动APP填报方式,不能随时进行工时填写及审批;

    3)无法实时掌握项目计划进度、执行进展、延迟、报警、控制等方面的监控管理功能。

    4)二次开发成本高、耗时过长、未必成功、起点较低,可能经不起时间的考验,一旦业务发展突破原有框架,软件很可能不再适用等问题。

    购买第三方系统,运行失败:

    1)软件稳定性、扩展性和开放性差;

    2)软件功能太过简单,用了等于没用;或功能过多,但华而不实;

    3)使用效果不佳、和实际需要吻合程度低;

    4)软件厂商服务效率低、质量差,很多问题不能得到及时有效的解决,严重影响了软件的正常使用;

    总之,老板支持的工时表(eTimecost)及工时管理软件要成功落地,还与产品、实施团队的经验相关。需要把工时表(eTimecost)落实到企业的每一个人。同时才能更好的对工时管理在企业中进行渗透!从而更好的推进工时管理的普及和推广,提高企业办公效率,增加企业效益!

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