在职场工作,除非处在最高层次最高位置,否则,我们总会感到天天忙得团团转,不论是中层还是基层。手上的活太多怎么办?
(1)早上上班花5-10分钟对今天的工作进行分类,分成大活(需要半小时以上的时间)和小活(耗时短或者一次性的事),分别记录在笔记本的两页纸上。对要做的大活按照重要性和紧急程度进行排序,分配时间段并注明,完成第一件事后再拼第二件事。
(2)手上活没有做完,又来新指令怎么办?先判断紧急程度,不是立刻要做的事情,先记录,放入待办事项即可,专心做大活。有时间节点的,记录到手机日历里,到时别忘记就行。
(3)小活用碎片时间做,可以放在每一个大活的休息间隙,例如打电话沟通一件事,交代别人工作任务,例如查阅邮件,回复微信…
做小活就是休息。甚至开会的间隙,也是可以处理些小事,或者沟通一些事情。
(4)中午的时间也可以利用起来,没有打扰的时间写材料是极好的。
(5)下班前对今天的大活、小活进行梳理,搞定的打勾,没搞定的挪到第二页,明天继续战斗。
各位可以试试看,能否缓解总是忙的状态。
网友评论