作者|阿树
来源|阿树说(公众号:sxs20181001)
反思日记
计划和执行出现偏差怎么办?比如列的计划,当天要做的事,没有完成,怎么调整呢?
那具体计划是什么?
计划执行出现的偏差是什么?
一、具体计划
1.看书写笔记,分别是这两本书,《写作7堂课》,《十四堂人生创意课》(1h)
2.熟悉探索稿定设计(1h)
3.把想法变成目标,把目标粉碎成行动,以写作为例(1h)
4.列出问题,关于写作想要提高的点(1h)
5.备忘录,记录的想法、读书笔记,整理成文(1h)
二、计划执行出现的偏差是什么?
哪些完成:1和2完成
哪些未完成:3.4.5
在哪里出现偏差:
1.《十四堂人生创意课》,从12:40开始看,设定了一个小时读书时间,到1:40结束。
一个小时时间到,闹铃响了,但此时看得正起劲,还想接着看。
想了一下,是接着看,还是说去做下一个事情…
想了想,还是想接着看,又设了半小时闹铃。
这里出现了第1个偏差。设定好的时间只看一个小时,结果没按照计划来,看超了这个怎么弄?
其实出现这个原因,主要还是因为,接下来要做的事情,时间没太定好,只是简单写了一个小时,但具体是哪一个小时,没有写清楚,所以会出现这样的偏差。
还因为后面的事情,有点困难,不知道怎么做,所以可能也在故意避免去做后面的事情。
比如说把“目标分解成行动”,不知道要怎么做,
比如把关于写作,自己想要提高的点,列出来,感觉列不全,
比如备忘录写的笔记,整理成文,这个一般要花1~1个半小时,也有畏难情绪在里面。
总结一下,原因主要两个。
第1个原因,计划安排,没有很明确的时间,还有具体执行的时间到了,没有完成,下一步要怎么做,也没有提前做好预案。
第2个原因就是,要去做的事情,都没什么头绪,不知道如何下手,所以不想去做。
这个原因分析到这里,这也就是说以后再定计划,一定要把这些问题解决。
比如说,定好一个计划,也设定了执行时间,实际行动中,到了时间没有完成,或者还想接着做,这个时候应该怎么办?
还是要秉承那个原则,先完成再完美,如果没有做完,就先放这里,先去做下一件事儿,回头做完其他事情,再来接着把这件事完善。
如果说当天没有时间再回来完善,就把它先放起来,什么时候有空再接着做。
可是如果是很重要的事情,卡在了这里,其他的就没法进行,那这种应该怎么办呢?
比如把目标分解成更小的小目标,小行动,以写作为例,这个事情进行不下去,其他的事情都不太好开展。
那这样的事情就要必须先完成。
把事情列出来之后,按照重要、紧急去划分,先做重要的事,再做次重要的事。
那就是说列出当天要做的事情,只是第1步,第2步就是要划分重要紧急,哪些是重要的,是必须做的,如果做完重要的事情,其他没有时间做了,也不打紧,因为最重要的已经完成了。
总结一下,问题的解决办法就是
①列出计划
②之后分出重要紧急,先做重要紧急
③然后给各项计划,标注完成时间
④执行计划中,出现意外,尽量先完成再完美。
2.第2个偏差在于,事情进行不下去,脑袋运转找不到答案,就会犯困,这时候就得去休息一会。
这样又更耽搁做事情了。
脑袋转不动,犯困也不必去躺着休息,可以去做一点不费脑子的事情。
比如说洗个衣服,倒杯水,上个厕所,收拾下屋子。
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