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背景
某天早上晨会发现组员小L和TL小J存在较差的沟通情况,具体表现为 小J根据自己的观点,直接给予一下说教,但是缺少一下具体的指导;小L就不干了,直接以挑衅的口吻说,这个还得跟小J学习才行。话语中带着怨气和被压抑的怒火,晨会上我也没有将此事放大化,仅仅是说了一句,需要大家多沟通,当天晚上9点多,我看小L还在加班,所以叫他一起到旁边的会议室,进行了如下的谈话。
沟通记录
我:小L,我发现晨会上,今天你有一些异常,譬如回复小J的时候,有一些激动,能跟我讲一下有遇到什么问题了吗?
小L:…小L讲了很多,主要概括为两点问题:
1、晨会上,小L直接指责我名下的Bug暴增有点多(10个左右),Bug偏多本身已经成为事实,其实也不是他自己想看到的,但小J作为TL,非但没有进来协助我一起来办法解决问题,反而指责他解决Bug没有计划,心里感觉非常失落;而且小L在恢复具体问题的邮件时,还让小J看了,小J说没有问题,小L就发了,可小L发了后,小J又说他做的不对,但是又不提供具体的指导意见;甚至小A让小J提供指导意见时,小J又让小L要多自己思考,要有自己的主动思考的意识,导致他根本得不到有效的指导;
2、每次遇到Bug较多的情况是,作为TL的小J会每隔半小时(有点夸张)来询问小L的Bug解决情况,小L认为,作为TL时,在遇到事情的时候比组员还慌乱,这样会给小L带来不好的影响,会影响到他解决问题的心态和效率,他认为作为Leader的小J应该具备更细腻和更宏光维度的视角,不能太慌乱了。而且高频的信息同步也影响自己解决bug的效率和状态,建议小J需要改善。
我:很好,说出了问题的本质,那我们直面问题点哈,首先,你是想在遇到大量问题爆发的时候,有人能够协助到你;其次,在遇到第二种情况时,不要每半小时来询问你的状态,让你能够更高效率的处理问题,对吗?
小L:对的;
我:很好,那我们一起想想,假如我们想解决这个问题,从我们自身出发,我们可以做一些什么事情呢?
小L思考片刻,给与他的想法,概括就是:下次再遇到问题,他会自己提前梳理一下问题,识别自己是否可以在短期内解决,并将自己的解决策略和思路找小J商量,听取小J的意见,如果,如果小J认可他的解决计划,就按照正常计划实施,并定期反馈进展给到小J;如果小J认为小L的策略和计划存在问题,就需要一起想办法,譬如协调人员进来支持,或者提供技术支持。这样,小J提前了解了他的想法,晨会上也不会公开指责他;另外,由于已经提前沟通了推进策略和计划,小J也不会太慌,不会每半个小时找他确认问题状态了,结合他定期反馈进展的意识,后面也可以提升沟通效率。
我:很好,这些想法都是你自己想出来的,那我们明天开始,先尝试一下,看看是否有效,如果有效,那我们按照这个方式持续下去,如果没有效,我们一起来看看是否还有其他问题,过程中,如有遇到问题,我们可以随时沟通哈。
小A:好的,感谢,其实我们很希望得到这样的开导,我会按照这个方式进行的。
结果
第二天,晨会效果很好,沟通的紧张气氛没有了,两人的沟通都聚焦在具体问题的信息交流,而且小L的态度也有了很大的转变。
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