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21天E战到底特训营Day19

21天E战到底特训营Day19

作者: 茜影_0a0a | 来源:发表于2018-08-19 23:26 被阅读3次

    21天E战到底特训营Day19

          今天学习了数据透视表的美化,通过学习才知道原来之前的我工作中用到的数据透视表是多么基础,表格呈现的方式也不好看,而且还有很多操作是多余的。原来有更好更简单的方法实现我想要的效果,原来分析数据可以既有丰富的内在,也可以兼顾美好的外表。学习笔记如下:

    一、美化数据透视表

    1. 套用格式

    2.批量删除求和项

    3.]选项布局--去掉自动调整列宽

    4.添加边框

    5.数字格式--千分位

    6.右击--刷新

    批量删除求和项:“求和项:”这几个字替换成空白即可。

    当数据发生变化时,我们点击鼠标右键,列宽又发生了变化,我们怎做到宽度保持固定不变呢。我们在数据透时表选项,更新时自动调整列宽前的钩去掉即可。

    分析里有个+/-按钮,我们点这个时就可能去掉或是加上如地区前面的+/-号。

    如果将汇部行标上颜色:我们将鼠标放在汇总行上方一点,出现向下的↓,单击一下就可以将汇总行全部选中,标上颜色。表头与表尾自己加上颜色,这样子一个表轮廓就出来了。

    二、日期组合

    平日里我们用函数对日期进行分组,用到的函数有YEAR  MONTH  DAY

    数据透视表可以将函数简化,在数据透视表里对日期进行分组,简单,方便,灵活。

    建好数据透视表后,将销售日期拖到行标签,选中销售日期下任意一单元格,右击--创建组合--跳出对话框,可以根据自己的需进行挑选。

    三、价格组合

    很多时候我们会对区间价格进行分析,可以利用VLOOKUP进行模糊查找。但在数据透视表里同样有更简便的分析方法。方法与日期组合一样。将价格拖动到行标签,右击-组合。设置:起始于,终止于,步长等。但有个注意点:销售明细表里全部是日期格式,不存在空白单元格,文本格式等。

    四、计算字段

    均价分析:避免手工计算

    创建一个数据透视表后要点击进一个数据透视表内一个单元格~数据透视表工具~选项~域、项目和集~计算字段  直接添加输入 “平均单价”  计算公式等于    =金额/数量

    即是以下几点

    A:点击数据透视表中列字段

    B:选项——域、项目和集 ——计算字段

    C:名称:平均单价  设置公式=金额/数量

    D:自动计算并实时更新数据

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