21天E战到底特训营Day19
今天学习了数据透视表的美化,通过学习才知道原来之前的我工作中用到的数据透视表是多么基础,表格呈现的方式也不好看,而且还有很多操作是多余的。原来有更好更简单的方法实现我想要的效果,原来分析数据可以既有丰富的内在,也可以兼顾美好的外表。学习笔记如下:
一、美化数据透视表
1. 套用格式
2.批量删除求和项
3.]选项布局--去掉自动调整列宽
4.添加边框
5.数字格式--千分位
6.右击--刷新
批量删除求和项:“求和项:”这几个字替换成空白即可。
当数据发生变化时,我们点击鼠标右键,列宽又发生了变化,我们怎做到宽度保持固定不变呢。我们在数据透时表选项,更新时自动调整列宽前的钩去掉即可。
分析里有个+/-按钮,我们点这个时就可能去掉或是加上如地区前面的+/-号。
如果将汇部行标上颜色:我们将鼠标放在汇总行上方一点,出现向下的↓,单击一下就可以将汇总行全部选中,标上颜色。表头与表尾自己加上颜色,这样子一个表轮廓就出来了。
二、日期组合
平日里我们用函数对日期进行分组,用到的函数有YEAR MONTH DAY
数据透视表可以将函数简化,在数据透视表里对日期进行分组,简单,方便,灵活。
建好数据透视表后,将销售日期拖到行标签,选中销售日期下任意一单元格,右击--创建组合--跳出对话框,可以根据自己的需进行挑选。
三、价格组合
很多时候我们会对区间价格进行分析,可以利用VLOOKUP进行模糊查找。但在数据透视表里同样有更简便的分析方法。方法与日期组合一样。将价格拖动到行标签,右击-组合。设置:起始于,终止于,步长等。但有个注意点:销售明细表里全部是日期格式,不存在空白单元格,文本格式等。
四、计算字段
均价分析:避免手工计算
创建一个数据透视表后要点击进一个数据透视表内一个单元格~数据透视表工具~选项~域、项目和集~计算字段 直接添加输入 “平均单价” 计算公式等于 =金额/数量
即是以下几点
A:点击数据透视表中列字段
B:选项——域、项目和集 ——计算字段
C:名称:平均单价 设置公式=金额/数量
D:自动计算并实时更新数据
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