当你觉得心神不宁时，首先要做的是搞清楚什么让你心神不安。一有心事，就把它白纸黑字写下来或者记录下来。可以把它潦草地写在纸上，打印出来，可以写在白板上；或者添加到清单上，也可以单独写在一张纸上，放进工作篮。只要把它从脑子里移出来，转化成随时可以追踪查看的形式即可。
自我大脑清扫
做法：不问原因，找出你认为生活和工作中需要改变、需要考虑的所有事情，在制定的地方给它们创建一个临时搁置点。工作篮是个好办法，列清单也可以起到相同的作用。
未完成事务提示清单，用来核对工作中引起我们注意的诸多日常事务。
更细微的材料
核查清单，关注层面分为六级
1万英尺-当前的项目
2万英尺-关注和责任范围
把各种引起你注意的微妙的事情从大脑里转移出来，纳入你的明确和组织整理系统，就可以大大提升你的自我掌控感。比如：你的裤子越来越紧（健康、精力），学习钢琴要多少钱）自我表现）
3万英尺-长期和短期目标
这个层面是首个“面向未来”的关注点。
4万英尺-愿景
5万英尺-宗旨和原则
这是你一生中的大事、决定性事件的领域。如果你笃信自己在实现人生目标，你真正重视的事物在生活中占据应有的重要地位，除了你已经在做的事，再没有别的事需要清理和关注，再好不过过了。
养成高效工作的习惯，把诸多事务从大脑里转移出来，保存在某个外在的具体地点，事后再去妥善处理它，是重中之重。而以多种形式捕捉当前的现实，对你积极参与社会生活也大有助益。
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核查清单
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