假期要开始的时候,我们拿到了学校发的这本书——《小强升职记》,看着这个书名与实在是称不上好看的封面设计,我想自己在书店里估计不会关注到这本书吧,书名也不禁让我猜想这难道是一本职场新人打拼故事?作为一个在教育线打拼了10多年的人,有点纳闷学校是不是发错书了?其实这真的是一本被名字误导的书,它的内容其实是小标题小字描述的那点:如何管理时间,尤其是如何管理职场上的时间。时间管理我时也很想了解,也觉得需要学习的,但很多关于这方面的书我都看不下去,总觉得点枯燥的或者概念化的。然而这本《小强升职记:时间管理故事书》倒很有趣,书中的道理并不是罗列出来,而是通过是职场菜鸟小强经过与项目经理老付的的指导,一步步学会时间管理,最终升职加薪重塑自我的成长故事。他们的故事都是职场上常见的事情,读故事的时候让我感同身受,而老付机灵的处理方案也让我茅塞顿开。
时间管理的书籍方面,我之前读过《番茄工作法》。我读到那本书的时候觉得番茄工作法真有效果,一定能帮我提高工作效率!然而在运用过程中,却感觉没那么好使,但是会在任务比较忙乱的时候偶尔使用一下,提高自己的工作效率,完成任务之后,我也把番茄工作法放一边去了。久而久之我就放弃了养成使用番茄工作法的习惯。
为何一个明明不错的方法,我却不能好好运用?其实自己也很迷惑,没想到在《小强升职记》里我得到了答案。我的工作状态和小强何其相似?所以单一的番茄工作法有点不够灵活,也不足以应对在工作时候会出现的各种状况。尤其是当自己计划在工作的中途被打断或者工作时间并不是连续的有时候。还有一个情况就是当我专注于手工或者绘画的时候半个小时时停一次真觉得不够用了。还有的时候,例如在整理和准备教室的时候。半个小时是来不及做的,然而下一个不上课了,这个工作中断在那里,让我很不舒服。而番茄工作法就没有合适的应对方案,久不久的我就会觉得番茄工作法或者不能解决我在工作中的大部分效率问题。这就是我无法习惯用番茄工作法的原因吧。
有时我回想起我工作时面对忙碌而杂乱的事务,心情真是无比渴望放假,但到了放假还是觉得很多事情没做完,例如整理家居。而这时我了解到了衣柜整理法,原来家庭主妇的日常工作也包含了时间管理的哲学。
猴子法则也让我耳目一新,回想过去,我看来是挂了很多只猴子在工作啊。以后要学会甩掉肩上的猴子。而要懂得甩猴子,还真要认真学习一下四象限法则,不然不知不觉中又会被猴子缠上。我想起我上个学期毫无进展的微课制作计划。其实那个计划并不难,但比较花时间,在四象限中应该是属于不紧急但重要的事情,然而每次当我打算进行这个活动时,总有更紧急更重要的任务插进来,不得不把它往后推移。当我处理完那些事情再次回头处理这个任务时却发现被打断的节奏很难连上,处理起来很生硬,有点忘记自己要做什么了。这些原来都是我在处理工作时的误区,也是我忙而低效的原因,四象限法则以及执行时的原则都能很好地解决我这些误区。读完这部分我也有种恍然大悟的感觉
小强升职记这本书。把故事和方法结合在一起。把我带入了生动的职场环境中,职场上突然而来的状况也不禁让我会问自己,要是我自己遇到这种情况的话,我会怎么解决呢?在看他们如何解决之前,我也会先预推演一下,往往发现我的方法还不如自认的小强有逻辑呢。看来这本书不但合适刚入职场的新人,对我这种做了10年工作的人也是很有帮助的,需要学习的地方还很多。
《小强升职记》里介绍了更多的方法,很多方法都让我耳目一新,使用方面也会有更多的灵活性,但要运用好这些方法还需要更多的实践和体验,一时半刻我还掌握不了。假期后段,我要准备开学的工作了,虽然通过阅读和学习,我对多种高效的时间管理方法有了很多了解,但不一定就能实践,我还是需要多注意运用效率工具并严格执行,另外也要避免自己陷入时间黑洞中。在书里介绍的方法里头,其实我觉得最重要的是Smart法则,里头首先需要自己订立明确的目标,正好今年是个人三年发展中的最后一年,我就先利用这些时间管理法,向这个小目标迈进吧。
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