安排工作的方法其实并不难。回忆一下上学时的考前复习吧。
牺牲玩游戏的时间和真正想学的内容,只为了通过考试而进行针对性的复习。
那么,用最短的时间达到合格线就是最有效率的方法。应该选择哪家补习班、需要用到什么参考书、学习的方法,一切都是为了“最短时间”通过考试
首先我们要知道“考试日期”,否则没法建立学习计划。然后确认“考试科目”都有什么
接下来我们可以从历年的考试真题入手,通过网络和补习班来收集情报,找出考试的“出题倾向”。因为英语考试的分数是语文考试分数的一倍,所以只复习语文显然没有效率。
让我们把这种情况转换到工作中来。考试日期”就是“工作的截止日期”“考试科目”就是“工作目的”。
“出题倾向”就是“工作的背景和意图”。
关键在于,决定这些问题答案的,并不是你,而是交代你工作的上司或者客户。
所以,你必须和对方进行确认。
你在没有和上司进行确认的情况下,擅自选择了自己关注的问题。即便废寝忘食地工作,并且提出了自认为非常完美的报告。结果你的上司只是一句话,你的工作就有可能要从头再来。
那么你之前的时间就全都白白浪费了。
截止日期、工作目的、背景和意图,这些问题都要在开始工作之前确认。
在搞清楚这些问题之后再安排工作时间,那么你的工作效率和品质都将得到大幅度的提高。
另外,在进行调查的过程中,也应该经常向上司确认工作的方向性是否出现了偏差,这样的工作安排才是最完美的。
今日知识点小结:
1、 要确认委托人的意图和工作的背景。
2、 然后思考如何安排才能有效地完成工作。
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