书籍《见识》第五章 读书感悟
四象限法则有的人整天忙忙碌碌,看似很努力,没用的事情做了一堆,重要的事情却一件没做,这种伪工作者,对工作的进展以及对公司的发展是极其不利的。
拒绝伪工作,你需要以下三步:
一、时间管理之“四象限法则”
要想做到拒绝伪工作,首先,作为下级在接受任务时,要学会对任务进行整理和分析,根据任务的轻重缓急、资源匹配、团队合作等实际情况来做时间管理规划。
可以将自己的工作按时间管理的四象限法则分为:
01.重要且紧急的事,最好在第一时间内就处理掉;
02.不重要但紧急的事,可以分配给别人代劳;
03.重要、不紧急的事,因为是重要的事情,所以要安排在自己的大块不被打扰的时间内做;
04.不重要、不紧急的事,基本上可以放弃了。
二、及时反馈,寻求支持
如果在时间的规划上发现有问题和困难,应快速的向上级主管反馈,寻求组织支持,而不是盲目的去开展工作。
在读书营担任美工组组长期间,就经历了一次任务不能按时完成的危机。
当时,接到任务后,时间紧,任务繁重,要想每一件都完成,非常有难度。向管理组反映情况后,管理组不仅把任务数量和内容按照轻重缓急进行了精减,还在时间上进行了调整,使得我们及时圆满地完成任务!
三、上级对任务合理分配
面对众多繁琐的工作,管理者首先自己要具备识别任务轻重缓急的能力,并把任务的流程和结果清晰化,去掉不紧急、不重要的环节和内容,避免耽误任务的整体进度,避免下级员工成为伪工作者。
华为在创业初期,也是管理混乱,效率低下。任正非要“削足适履”,遭到了上下强烈的反对。但是任正非先生不为所动,坚持引进了IBM的管理体系,正是这种体系使得任务流程化、结果数据化,任正非做了“让公司最大化获益”的工作,这才逐渐造就了一个有效率的华为,支撑了华为世界级的成就。
不管是个人还是企业,我们都要拒绝伪工作,知道什么时间该做什么事情,将有限的时间投入到最有益处、最有成就的作为中!
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