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要想提案有成效,只需要做好这 3 件事

要想提案有成效,只需要做好这 3 件事

作者: 澹泊者的修炼笔记 | 来源:发表于2023-03-13 11:52 被阅读0次

    副标题:沟通训练营感悟 | Day20:汇报

    01 提案是“演习”而不是“请示”

    上周让下属给客户写了一个提案,下属花了大量心血,最终形成了一份 40 页的提案,提案很快就提交到客户领导那里,客户领导草草翻了几眼提案,说:“这个东西太技术化了”。

    下属后来把这个结论告诉我,我心里咯噔了一下:又是这句话!

    历数自己的职场经历,除了头一两年只埋头写代码,后面几乎总是与提案分不开,作为一个技术出身的人,因为了解具体的技术问题,总会希望客户认同提案的技术先进性、合理性,但是事实上,多少次提案都是因为这个“过于技术化”的原因不被客户认同。

    你图文并茂的东西领导可能不感兴趣

    虽然自己每次提案都在提醒自己这一点,但有时候还是会犯错。这不,细看下属的这份 40 页提案,采集了大量的数据,形成了大量的表格、统计图,目的是证明项目的必要性,看起来非常专业。以至于我过目的时候,依然会不舍得删去这些内容,因此我对此也是有责任的。

    “过于技术化”只是一种表面的表述,上面提案的问题到底在哪里?

    这个案例中,给出了大量的数据和情况说明,事无巨细而面面俱到,潜意思就是要让领导来拍板,这实际上更像的是“请示”而不是“提案”。

    脱不花在沟通训练中告诉我们,成功的提案要让客户看到“结果”,那么事情还没做怎么看到“结果”?这就是提案的关键点:即一个好的提案就如一场军事演习,我们要讲述的不是原理和逻辑,而要让对方看到,这么做就能打胜仗。

    学了脱不花的这堂关于“汇报”的沟通课,我是非常尴尬的,自己做了这么多年提案,虽然也不自觉地用了脱不花谈到的一些方法,但都没有总结出一套理论和有效的行动,导致每次提案的效果就起伏不定。

    那么,我们如何把提案做成“演习”?脱不花告诉我们要做好 3 件事:

    提案 = 融目标 + 抢进度 + 提诉求

    03 融目标:拥有大局观

    当一个提案没有达到效果时,我们多少会意识到这些问题:“没有站在对方的视角上看问题”、“只谈建设内容,没谈建设成效”,还有领导会说你“没有大局观”、“没谈到重点”。

    这里其中一个很大的原因,就是我们习惯于按照自己已有产品的特性,假定对方有某个痛点,然后滔滔不绝地提出解决方案,这就是“纸上谈兵”。

    怎样才能拥有大局观,这里有个“以终为始”的方法,如果问你活了一辈子到底为了什么?你可能一时回答不出来,有一个方法可以破解这个难题,就是假设当你死后,你希望自己的墓志铭上写的是什么。当一切归于尘土后,你会发现金钱、地位等都是浮云,而当下纠结的那件事则更不值得一提,这时候“大局观”就出来了。

    你可以“穿越”到项目完成后的今年年底,你的客户怎样写自己的年终述职报告,你的大局观就开始出现,这样你就很容易将属于自我利益的小目标,融入到对方的“大局观”目标中。

    04 抢进度:改变汇报对象的心态

    汇报对象主要都是地位与我们不对等的领导、客户,你跟他们的提案往往需要仰视,对方很容易以一句“不够详细”、“不够新颖”来否定你的 PPT 提案,因为 PPT 在这个时代的影响力已经非常有限,你很难通过一个 PPT 给对方施加较深的影响力,所以我们还需要要“抢进度”。

    “抢进度”就是“演习”的关键,它改变了汇报的抽象思维,让对方直接感受到“演习”的效果,从而悄悄地改变了对方的心态。

    脱不花提到一个案例,就是给得到设计猫头鹰形象的华与华公司,他们在尚未与得到签约的时候,租用了客户的会议室两小时,在此期间内布置了一个真实的宣传场景,并提交了极富冲击力的视频,最后还赠送了印有猫头鹰头像的丝巾,他们不仅要找到用户的“痛点”,更在“演习”中要找用户的“爽点”,极大地调动了客户的情绪,从而彻底改变了客户的心态。

    抢进度有两个要点,一是要能展现出一定的可视化效果,我们做软件开发项目,往往也会拿出一个页面原型,来给客户一个感官的认知;二是能表现出行动的决心,例如你想去当项目经理,把自己自费上的项目管理培训结业证拿出来给领导,就比空拍胸脯强。

    05 提诉求:把对方加入自己的阵营

    我们在提案 PPT 最后一页,总喜欢写“感谢聆听”的字样,如果一个提案对方没有异议,就这样“圆满”地结束了,不是件好事,凡是没有推动下一步行动的提案,都是没有成效的提案。

    一个提案一般都涉及大量资源投入,客户也不可能一次通过,这时候,就是要趁热打铁,通过提诉求推动小行动。从此以后,我们在 PPT 的最后一页再也不要写“感谢聆听”等字样,而是借这宝贵的最后一页提诉求,例如确认会议决策,确认会议共识,确认改进意见,确认下一次交流时间等。

    如果我们能让客户也付出小小的沉没成本,一起修改提案,就容易把客户拉入自己的阵营,这样,当下一次沟通时,大家将就形成了统一的战线,一起再去说服客户的领导。

    通过提诉求,把对方加入自己的阵营

    06 总结:做好 3 件事,让你的提案取得成效

    回到开头的那个案例,我们再去修改一版行不行?

    现在我们知道,再去修改一版还不足够,客户依然会说你这是纸上谈兵!相比口若悬河地讲道理、讲逻辑,把提案当成一次实战演习能够获得更好的成效。

    开头的那个案例中,我们应做好 3 件事,一是通过融目标把自己利益的小目标融入客户的的大目标,形成大局观;二是通过抢进度,展开某个小专题,呈现给对方可视化的结果,让对方看到具体成效,感受到你的决心;三是通过提诉求,开启后续的行动,共同完善方案,把对方加入自己的阵营。

    本文并不教你如何具体做好一个提案,而是告诉你提案过程中涉及到的沟通方法。提案是个永远都用得着的沟通场景,希望你看了本文能有收获。

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